展廳設(shè)計(jì)公司流程如下：

1、展廳設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)早期準(zhǔn)備

2、展廳設(shè)計(jì)公司建設(shè)階段準(zhǔn)備經(jīng)驗(yàn)步驟:

一、展廳設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)早期準(zhǔn)備:

1、展會是設(shè)計(jì)活動(dòng)方向的目標(biāo)，我們必須與派對進(jìn)行談判，明確方式，金錢的設(shè)計(jì)要求，并希望達(dá)到效果。

2、設(shè)計(jì)思路清晰:然后根據(jù)客戶的需求和我們的專業(yè)判斷和現(xiàn)場調(diào)查，將展廳設(shè)計(jì)公司整體定位，確定主題展廳設(shè)計(jì)公司。

3、展示內(nèi)容規(guī)劃:根據(jù)展示內(nèi)容，展覽空間，與人群相對應(yīng)的潛力，設(shè)計(jì)整個(gè)展廳設(shè)計(jì)公司的總體方案并確定重要內(nèi)容。

4、設(shè)置腳本:主要描述展示設(shè)計(jì)的G念和設(shè)計(jì)結(jié)果，同時(shí)還需要解釋計(jì)公司設(shè)計(jì)帶來的價(jià)值和期望。

5、展廳設(shè)計(jì)公司規(guī)劃方案:設(shè)置上述幾個(gè)完整的項(xiàng)目規(guī)劃展廳設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)。6、檢查:我們將完成設(shè)計(jì)和客戶溝通，然后修改好的調(diào)整，直到達(dá)到的顯示效

展廳設(shè)計(jì)是一個(gè)專業(yè)性比較強(qiáng)的項(xiàng)目，有很多保障工作需要做到位，才能把展廳設(shè)計(jì)的效果烘托出來，到底一個(gè)好的展廳設(shè)計(jì)需要有哪些保障工作要做呢?

報(bào)展程序

選擇某個(gè)展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹、表格、展位圖、手冊等資料。填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認(rèn)

費(fèi)用預(yù)算

費(fèi)用包括參展費(fèi)以及人員的相應(yīng)開銷，以及各種宣傳資料和禮品等費(fèi)用。當(dāng)然展位費(fèi)也會有差別，例如展位大小，位置，都是體現(xiàn)在費(fèi)用上的。參展企業(yè)需要根據(jù)自己預(yù)算進(jìn)行核算和確認(rèn)。

物品保管

小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢財(cái)?shù)取?

包裝箱的存放

主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時(shí)也是防火的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時(shí)，包裝材料會退還或自行領(lǐng)走。

展品的運(yùn)輸

大會主辦者會在’參展細(xì)則’里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。

展廳設(shè)計(jì)布展和撤展

大會組織者通常會給布展留出足夠的時(shí)間，大會展覽會的布展時(shí)間為3天以上，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會后，觀眾清場以后即可以開始撤展。

清潔服務(wù)

大會免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。

工作證

參展人員報(bào)到時(shí)，大會主辦者會提供參展工作證，一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)工作證。工作證也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。

入場券

大會主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

場地廣告

除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會早占領(lǐng)有利的位置。

舉辦活動(dòng)及租用會議設(shè)備

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng)，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎(jiǎng)活動(dòng)，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備，包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視等。

參展人員的選用

選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識;自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向，易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗(yàn);身體健康，樂于出差。

著裝

展覽會期間應(yīng)穿著正式服裝。在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，也是對參觀者的尊重。

關(guān)于展廳設(shè)計(jì)資料的準(zhǔn)備

參加展覽會之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單，其使用量往往會超過您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。

會后的聯(lián)系

展會期間，參觀者只是對您有了粗淺的認(rèn)識，的生意往往會來自于會后。展覽會雖結(jié)束，生意則剛剛開始。所以切記兩點(diǎn)：一、展會期間的用戶訪談?dòng)涗?二、會后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。

多媒體展廳包含有虛擬展廳、弧幕/弧幕/球幕影院、迎賓禮儀地幕系統(tǒng)、活動(dòng)行臺、互動(dòng)交流鏡面玻璃及觸摸顯示屏這些。因?yàn)槿谶M(jìn)了各種各樣高新科技的高新科技技術(shù)，讓展廳具備內(nèi)函和誘惑力，根據(jù)對視頻、響聲、動(dòng)漫等新聞媒體多方面組成并運(yùn)用，深層發(fā)掘展覽會陳列設(shè)計(jì)的目標(biāo)所蘊(yùn)涵的情況、實(shí)際意義，帶來客戶新科技的視覺效果震撼人心感，大大的提高了企業(yè)品牌的使用價(jià)值。

展廳的基礎(chǔ)使用價(jià)值便是用于展示內(nèi)容，讓客戶或顧客群更非常容易了解，而且再加響聲的動(dòng)畫，讓消費(fèi)群快速了解展廳要表述的主題，而多功能多媒體展廳便是把氣氛的實(shí)際效果增加，相近增強(qiáng)版的展廳一樣。

多功能展廳設(shè)計(jì)就現(xiàn)階段的銷售市場看來，很受歡迎程度，也是現(xiàn)階段公司與顧客中間的溝通交流愈來愈關(guān)鍵，而多媒體展廳的實(shí)際意義就取決于能拉進(jìn)顧客跟公司的距離。