打印機的內部清洗：
墨粉保護裝置
打印機的墨盒都會有一些襯墊，它們的作用是在傳輸紙張的滾筒系統中吸收過剩的墨粉。用戶可以把它從機器中取出，用手工的方式進行清理。一般在新的墨盒中也會包含一個新的襯墊。
送紙滾筒
它們是打印機的傳送部分，將紙張從紙槽拖曳到打印機的內部，但在這個過程中，紙張上玷污的油和灰塵也會在滾筒上沉淀，長時間不清洗就會導致卡紙和送紙錯誤，這也是打印機容易出現的故障。在這里，我們可以用酒精泡過的棉花團或濕布清洗這些沉積物。此外，在一些辦公設備專業用品商店有專門的滾筒清潔器。
冠狀電線
灰塵的沉淀會影響靜電的使用效率（特別是對于一些老式的激光打印機影響尤其嚴重）。
通風口
與計算機內部相似，許多激光打印機內部也有內部風扇，常年的工作會被灰塵和污物阻塞。我們必須保證定期清理通風口和風扇的葉片，保持打印機內部的空氣流動。
打印時墨跡少，字跡無法辨認的故障：
解決辦法：
該故障多數是由于打印機長期未用或其他原因，造成墨水輸送系統障礙或噴頭堵塞。如果噴頭堵塞得不是很厲害，那么直接執行打印機上的清洗即可。如果多次清洗后仍沒有效，則可以拿下墨盒（對于墨盒噴嘴非一體的打印機，需要拿下噴嘴，但需要仔細），把噴嘴放在溫水中浸泡一會，注意，一定不要把電路板部分也浸在水中，否則后果不堪設想，用吸水紙吸走沾有的水滴，裝上后再清洗幾次噴嘴就可以了。
擺放復印機的環境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。重要的是，要把復印機擺放到通風好的場合，因為復印機工作時候會產生微量臭氧，長期接觸對人員的健康有害。
復印功能是數碼復合機的核心功能，可以徹底地取代普通復印機，作為辦公中的復印設備，其復印性能和功能又遠遠超出傳統的復印機，不僅復印內容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復印功功能。例如縮放復印、海報復印、名片復印、組合復印等功能，可以幫助用戶實現多種實用的文件復印功能。