日常生活中，我們都會(huì)用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)文件材料。這些資料都是用來記錄信息，而且大部分的是保密的涉密文件、文檔、檔案等等。如果我們不需要了之后就是要對(duì)其進(jìn)行銷毀，那么銷毀大量紙質(zhì)文件的方法有哪些呢？ 機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流。 熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒處理：采用焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
文件檔案銷毀對(duì)所有銷毀信息進(jìn)行編號(hào)和編號(hào)保存與儲(chǔ)存。
銷毀前，我們會(huì)對(duì)文件進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后，將文件放在相應(yīng)的文件夾中，并在文件夾中記錄所有銷毀信息，包括銷毀的日期和銷毀的數(shù)量。
然后我們會(huì)在文件中加入與此文件相關(guān)的文件，以確保保存與接收工作順利進(jìn)行。當(dāng)文件夾不存在時(shí)，應(yīng)將文件存放于相應(yīng)位置并保存?zhèn)浞荨?
此外，我們會(huì)在文件中加入標(biāo)識(shí)，以確保銷毀之后不再對(duì)其產(chǎn)生任何影響。
紙質(zhì)文件銷毀作為傳統(tǒng)的信息載體，紙張文件在現(xiàn)代辦公生活中依然占據(jù)著非常重要的地位。有數(shù)據(jù)顯示，雖然全球都在推進(jìn)無紙化辦公的理念，但是用紙量卻以每年20%的速度遞增。
由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見等特點(diǎn)，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多政府部門、公司企業(yè)都會(huì)自行采購(gòu)碎紙機(jī)，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。但是，有許多情況，卻是您自己無法解決的。例如：
大批量檔案銷毀：無論是因?yàn)榘峒?、檔案到期、資料更新還是任何其他原因，您可能會(huì)有大量文檔需要粉碎。
高保密銷毀：一些絕密級(jí)別文件的保密，嚴(yán)重影響著政府或企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展。只有將這些文件進(jìn)行高保密銷毀，才能達(dá)到無法恢復(fù)的程度。
能夠銷毀各種失效文件檔案、紙質(zhì)資料、財(cái)務(wù)賬冊(cè)的專業(yè)銷毀公司。
公司有專門封閉銷毀場(chǎng)地，擁有采用國(guó)外先進(jìn)技術(shù)的大型全自動(dòng)破碎機(jī)，壓縮打包機(jī)，配備專門的押運(yùn)車輛，可提供裝運(yùn)服務(wù)，每日可銷毀處理各種介質(zhì)材料100噸以上。本公司有嚴(yán)格的銷毀處理流程，整個(gè)銷毀過程全程監(jiān)控錄像，保證，快捷，。本公司可以開具銷毀業(yè)務(wù)的正規(guī)發(fā)票和銷毀證明，如客戶需要，還可以提供整個(gè)銷毀過程的錄像資料，以備存檔查驗(yàn)。