租用會議桌椅時，可以坐下來感受一下椅背是否適度的軟硬，椅背的曲線是否與人體脊椎的弧度相匹配，是否在正確的位置，這樣的話坐姿可以得到保障。寬大堅實的座椅減少了坐著時因人體重量而產生的沖擊力，減輕了長時間坐在辦公桌前對臀部的負擔，身心得到了放松。提高工作效率。
會議桌椅的舒適度是需要多考慮的。當然，坐墊對于舒適的座椅來說也很重要。真正好的座墊一般都會有一定的承重能力，長時間坐著也不會覺得太累。
在選擇會議桌椅的款式和舒適度時，還要注意產地、結構的硬度、海綿和皮革的質量。
平衡性
桌椅租賃首先要考慮桌椅的平衡性好不好，桌椅重心離頭的重心越近就不容易受傷，相反，則容易受傷，也就是平衡性不好，這樣承受不了太大的重力。
新舊桌椅
當然，新舊桌椅也是影響價格的重要因素。大家要知道，桌椅也是消耗品。多年來，它變得越來越舊，桌子和椅子肯定更便宜。當然，新的桌椅肯定會很貴。因此，普通桌椅在出租和收集后需要進行維護，使其更新，更易于出租。