選擇一把舒適的會議椅是至關重要的。選購時，你可坐下并感覺椅背是否軟硬適中，椅背曲線是否契合人體脊柱的彎曲度，承托背部，腰部能否舒減背部過重壓力負荷，確保正確坐姿;椅座是否寬闊厚實，承托，既能減輕身體坐下時由人體重量所產(chǎn)生的沖擊力，亦能舒緩長期伏案時臀部所承受的壓力，松弛身心，提高工作效率。
這類產(chǎn)品的造型有很多種，既是檢驗你對職場狀況理解的標尺，也是展現(xiàn)對立與合作的舞臺。常見的會議桌有長方形和圓形，這其中長方形是通常公司都會挑選的形狀。在有兩方參加的長桌會議中，主持人通常坐到右邊，而顧客坐到左邊。假如參與者之間有水平差異，記住安排領導或主賓坐到長方形的短邊，并且是在內側表示尊重。辦公室圓桌會議，因為面對面的交流，可以增進好感和信任。但通常不適合嚴肅的商務談判場合。
會議椅的舒適度是必須的，要坐得舒適，坐墊當然是極其重要，椅墊是一體成形的，這樣才能保持彈性不易變形。真正優(yōu)良的椅墊，大致上仍會有一定的體重容忍程度，即使使用者長期坐在上面，也不會覺得過度疲倦。
桌椅上的劃痕不僅難看，還會影響使用者的心情。這也是一件麻煩事，所以如果你的桌椅被劃傷了，要盡快選擇和添加接近你桌椅顏色的油漆。給桌子和椅子的表面打蠟以產(chǎn)生顏色和蠟，以便在油漆干燥后劃傷劃痕。