在租會議椅時，可以先坐下感受椅背是否軟硬適中，椅背曲線是否契合人體脊柱的彎曲度，能否確保正確坐姿。寬闊厚實的椅座能減輕身體坐下時由人體重量所產生的沖擊力，也能舒緩長期伏案時臀部所承受的壓力，松弛身心，提高工作效率。
會議椅的舒適度是必須的，要坐得舒適，坐墊當然是極其重要，椅墊是一體成形的，這樣才能保持彈性不易變形。真正優良的椅墊，大致上仍會有一定的體重容忍程度，即使使用者長期坐在上面，也不會覺得過度疲倦。
桌椅上的劃痕不僅難看，還會影響使用者的心情。這也是一件麻煩事，所以如果你的桌椅被劃傷了，要盡快選擇和添加接近你桌椅顏色的油漆。給桌子和椅子的表面打蠟以產生顏色和蠟，以便在油漆干燥后劃傷劃痕。
桌椅出租后，返還的桌椅可能經常損壞。對此，您需要注意清潔桌椅和表面的灰塵。用干棉布擦拭，或將棉布沾濕再用干布擦拭。
如果您的桌子或椅子的表面仍然很臟，您可能需要添加清潔劑來清潔它。 * 如果洗后很臟，可以用溫茶水去污清洗。