當然，會議設備也分為小公司和大公司，以及內部短會和大會。所需設備的復雜性將有所不同。
每天的工作時間只有8小時。在會議期間，容易出現許多緊急情況，例如揚聲器沒有聲音、投影儀顯示不清楚、白板上的文字不足。會議結束后，效率可想而知。
如果會議占用太多時間，工作內容的時間就會減少，這會降低員工的工作效率和積極性。完整的會議設備將提高會議工作的質量，并向員工傳達更準確的信息。
一套完整的會議設備價格昂貴，更新迭代速度快。后期的損壞和維護成本不可低估，因此購買整套設備并不劃算。
會議設備租用后，不僅專業人員會幫助安裝，還會在會議期間幫助操作控制臺。價格也是可以承受的。會議前后的準備可以節省大量的時間和人力，確保高質量的會議效率和完美性。
注意電源線的保護：
1、要注意避免電源線被踩踏，被重物壓擠。
2、切忌拉、插及強力扭曲電源線。
3、從插座拔出插頭時，應抓住插頭將其拔出。
6、電腦燈燈泡損壞檢查
在舞臺音響燈光中容易出現的就是燈泡易壞的情況，所以出現問題，就要檢查安裝的燈泡否牢靠，有沒有沾染塵土和水氣，還有就是要檢查燈泡的散熱是不是在正常范圍內，需要檢查的是電壓是否在正常的范圍內，有沒有使用電源開關過于頻繁的情況。