對(duì)于一個(gè)剛剛畢業(yè)的新人而言,要想提高自己的效率,重要的一點(diǎn)就是:想清楚以后再干活。
很多新人剛剛從學(xué)校畢業(yè),一方面也是為了表現(xiàn)自己,一方面也是臉皮薄人脈少。所以接到任務(wù)以后往往馬上動(dòng)手開(kāi)干,希望早點(diǎn)做完給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)好的印象。殊不知,這樣做的效率非常低,而且很有可能南轅北轍走岔了路。 很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)給下屬布置任務(wù)的時(shí)候,并不會(huì)描述的非常清楚,因?yàn)槁殘?chǎng)中的工作也像我們聊天一樣,是有“上下文”的。領(lǐng)導(dǎo)和其它下屬相處的時(shí)候已經(jīng)習(xí)慣了一些默認(rèn)的規(guī)則和前提,所以在和你這個(gè)新人布置任務(wù)時(shí)往往會(huì)忽略掉這部分信息。如果你不做了解,很大概率會(huì)費(fèi)了大力氣,做了無(wú)用功。
拿到任務(wù)后,先花點(diǎn)時(shí)間了解任務(wù)的背景和實(shí)際目的,梳理清楚做事的每一步,并了解所需的資源和可能遇到的問(wèn)題。這樣做看似花時(shí)間,但實(shí)際上是事半功倍??吹竭@里有些同學(xué)可能會(huì)說(shuō)了,難道想不清楚就不做么?或者我問(wèn)別人問(wèn)不清楚怎么辦?
這里我教給大家兩招:
在職場(chǎng)中擺低姿態(tài),多和一些老員工吃吃飯,聊聊天。這些老員工雖然沒(méi)有一官半職,但在團(tuán)隊(duì)中混的久了,對(duì)很多情況了如指掌。你平時(shí)和他們一起吃個(gè)中飯,拉近點(diǎn)關(guān)系。趁著聊天時(shí)擺低姿態(tài)咨詢一下他們對(duì)這個(gè)任務(wù)的了解,往往可以收到很多的信息。我每到一個(gè)新公司都會(huì)這么做,基本上可以說(shuō)是屢試不爽;
如果在了解了背景后,確實(shí)發(fā)現(xiàn)任務(wù)還是很模糊或者有不少矛盾,可以直接找你的領(lǐng)導(dǎo)咨詢。但這里一定要做好準(zhǔn)備。
首先,梳理好自己的語(yǔ)言,能夠清晰簡(jiǎn)潔的描述清楚你認(rèn)為的問(wèn)題;其次,不要光提意見(jiàn),還要有你自己的解決方案,還有2-3個(gè)不同的方案,讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)做選擇。千萬(wàn)不要上來(lái)就說(shuō):這個(gè)問(wèn)題我不清楚/沒(méi)聽(tīng)懂/不了解。。。。 而是要說(shuō):
這個(gè)問(wèn)題我發(fā)現(xiàn)有x處有疑問(wèn)的地方:
第1處是xxx,我認(rèn)為問(wèn)題根本在于xxx,解決方案1是xxxx,
解決方案2是xxx,領(lǐng)導(dǎo)您看是用哪種方案?
如果你提的問(wèn)題確實(shí)存在,通過(guò)這次談話你能夠弄清楚工作的終目的;如果你說(shuō)的問(wèn)題不存在,因?yàn)槟愕乃伎己徒ㄗh,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)對(duì)你發(fā)火。
善于思考+準(zhǔn)確行動(dòng)=工作效率