木質家具保養關鍵的就是保養清潔，避免銳器刮花，對于頑固污漬可用清潔劑擦拭表面。文件柜擺放時，為防止油漆氧化請避免陽光直射，為防止家具結構損壞請避免超負荷使用。當需要移動時盡量不要拖動以免損壞油漆表面。參考以上幾點對家具進行定期護理，就可以使您的家具歷久常新了。
文件柜外表：
市場上所有文件柜的外表處理分為四類：雙面貼三聚氰胺、單面貼防火板、原木、噴漆。前三種的工藝、質量、造價均差別不大，第四種則差異甚大。就其油漆的種類就有幾十種，來源、價格、工藝等參差不齊，消費者易上當。故在選擇噴漆柜時，一定要問清廠家用的是什么漆，什么工藝，再在逆強光線觀察其漆面的平整度、清潔度、厚度、光亮度、飽滿度、硬度。
根據國家檔案局DA/T7-92檔案柜行業業標準和GBT1366.3 國家標準開發生產的，用于機關、企事業單位圖書資料室檔案柜、檔案室檔案柜、樣品室檔案柜等存放圖書資料、檔案、財務憑證檔案柜、貨物等。與傳統式書架、貨架、檔案架相比，檔案柜存儲量大，檔案柜且更有系統性。檔案柜按使用形式分為單體固定檔案柜和移動密集檔案柜兩種：
1、單體固定檔案柜
2、移動密集檔案柜
檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具，顧名思義，也就是用來保存檔案資料的一種柜子。檔案柜是比較傳統的一種保存檔案的裝具，通常是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子，一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。檔案柜存在的優點是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質的侵襲，很好的起到保存檔案的功效，而且搬運挪動便利;但也有它的缺點存在，即檔案柜的造價較高，占據庫房有效空間也比較大，單位面積存儲量小，比如古代的石室金匱，龍柜等。現代檔案柜形式也更加多樣。