投標(biāo)保函作為替代保證金的理想方式，節(jié)約了大量的投標(biāo)人的資金占用問(wèn)題，受到投標(biāo)人的歡迎；而且投標(biāo)保函是國(guó)家極力推薦的一種方式，所以投標(biāo)保函近幾年在國(guó)內(nèi)的應(yīng)用非常廣泛。
一般來(lái)講，銀行辦理投標(biāo)保函時(shí)需要保辦理單位具有同樣額度的授信或者是現(xiàn)金存款，而企業(yè)往往不具備這些條件。不具備這些條件的企業(yè)可以通過(guò)代辦銀行保函的擔(dān)保公司來(lái)進(jìn)行辦理。通過(guò)擔(dān)保公司辦理銀行保函的流程是：
1、電話(huà)或在線(xiàn)咨詢(xún)擔(dān)保公司
2、提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照和招標(biāo)文件
3、擔(dān)保公司人員確認(rèn)保函格式和開(kāi)盤(pán)時(shí)間以及費(fèi)用
4、出函并提供保函掃描件
5、快遞原件
預(yù)付款保函與履約保函的區(qū)別：
履約保函是為了保證中標(biāo)單位如約履行工程合同的內(nèi)容
預(yù)付款保函是保證在甲方支付了預(yù)付款之后能收到合同約定的效果，也即在甲方支付了預(yù)付款之后如乙方?jīng)]有履行合同，銀行則將預(yù)付款保函的相應(yīng)押金交還給甲方作為損失補(bǔ)償。
也就是說(shuō)這是兩個(gè)不同的保函，都是要交的。因此從某一個(gè)角度也能體現(xiàn)施工單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
不過(guò)不用擔(dān)心，作為預(yù)付款的保函既然是為了保證預(yù)付款的，就不像履約保函那樣一定要到工程全部建設(shè)結(jié)束，合同內(nèi)容履行完畢之后才退還給你。通常是約定保證預(yù)付款用在合同上就可以退還了。只是在工程建設(shè)前期凍結(jié)在銀行，后面就解凍了。
第三，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。就貿(mào)易履約保函而言，擔(dān)保銀行主要考察賣(mài)方的供貨能力，包括但不限于以下幾方面：經(jīng)營(yíng)狀況是否穩(wěn)定，歷史交易記錄是否良好，訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝是否成熟，原材料采購(gòu)渠道是否可靠，訂單額是否在正常的營(yíng)業(yè)額范圍內(nèi)。就工程履約保函而言，擔(dān)保銀行主要考察承包商的施工能力，包括但不限于以下幾方面：是否具有相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì)，是否有承攬同類(lèi)工程的經(jīng)驗(yàn)，機(jī)械設(shè)備和勞務(wù)派遣是否有保障，是否有充足的周轉(zhuǎn)資金，與分包商的合作是否順暢。需要說(shuō)明的是，建筑工程比較復(fù)雜，很多問(wèn)題并不是承包商可以自主掌控的，因此擔(dān)保銀行在開(kāi)立保函前還應(yīng)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目總體預(yù)算、業(yè)主支付工程進(jìn)度款的能力、項(xiàng)目所在國(guó)別的政策環(huán)境等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，審慎控制風(fēng)險(xiǎn)。