由于辦理投標保函時要求辦理人在該銀行有長期、固定的存款，所以銀行并沒有承擔資金風險。但這種方式并沒有解決企業(yè)資金占用的問題，于是，在銀行存有長期固定存款的擔保公司，可以為企業(yè)代為辦理投標保函。即降低了銀行的風險，也降低了投標企業(yè)的資金占用壓力，擔保公司也可以獲取相應的辦理費用作為回報。如果發(fā)生違約事件后，銀行、擔保公司會通過法律手段向違約人進行追討，這樣也加大了違約的成本，降低了違約出現(xiàn)的可能性。
預付款保函除在國際工程承包項目中使用外，也適用于貨物進出口、勞務合作和技術(shù)貿(mào)易等業(yè)務。例如，在成套設(shè)備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預付性質(zhì)的分期付款或延期付款支付部分價款。在這種交易中，進口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進口人按合同規(guī)定按期支付價款，同時，出口人也向?qū)Ψ介_立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時償還進口人已付款項的本金及所產(chǎn)生的利息。
預付款保函流程：
客戶提交資料——>中國銀行保函網(wǎng)初審并制定保函出具方案——>與客戶確定保函出具銀行及方案——>報銀行審核資料——>銀行確定保函格式、出具意向及出具時間——>與客戶簽署全套合同——>客戶繳費——>領(lǐng)取保函。
中國銀行保函網(wǎng)協(xié)助客戶辦理銀行保函以免收客戶保證金并免除一切形式的抵押為主要方向，因此根據(jù)客戶條件及選擇銀行不同，客戶提交的資料及辦理時間略有不同，辦理時限以客戶資料提交齊全開始3到10個工作日不等。
資料名目(共計一式兩份)
1、招標文件(保函格式 標底價，工期，評標方式，工程內(nèi)容，保函比例等)
2、中標通知書
3、施工合同(未簽訂可不用提供)
4、法人代表證明書(原件)及身份證(復印件)
5、法人代表授權(quán)委托書(原件)及身份證(復印件)
6、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(正副本， 年檢過的)
7、貸款卡
8、企業(yè)機構(gòu)代碼證(正副本，年檢過的)
9、企業(yè)資質(zhì)證明
10、近期財務報表，前三年的審計報告
11、企業(yè)章程
12、注冊資本驗資報告
13、稅務登記證(國、地正副本)
14、既往工程業(yè)績及證明材料
15、申請書 協(xié)議等法律資料由我方提供
要求：年檢過的 全部蓋公章 嚴格按份數(shù)提供