預(yù)付保函又稱還款保函(repayment guarantee)及退款保函,在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函(down-payment guarantee)。在大額交易中,買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時(shí)間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項(xiàng)作為執(zhí)行合同的啟動(dòng)資金,由于該款項(xiàng)是對(duì)供貨方在履約之前所作的預(yù)付,買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù),卻不退款而無端遭到損失,通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函,由銀行作出承諾,一旦申請(qǐng)人未能履約或者是無法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無意造成的),擔(dān)保行將在收到買方提出的索賠后,向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項(xiàng),或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額,使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項(xiàng)。
預(yù)付款保函的另一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是保函的生效時(shí)間先于承包商收到的預(yù)付款,承包商在不知情的前提下,業(yè)主已經(jīng)沒收預(yù)付款保函而承包商未收到預(yù)付款。
還有一種可能的風(fēng)險(xiǎn),就是預(yù)付款已經(jīng)扣還完畢,而預(yù)付款保函沒有及時(shí)撤銷,讓業(yè)主有機(jī)可乘,留下沒收保函之機(jī)。
工程招投標(biāo)后為了使交易時(shí)更加放心有保障,都會(huì)要求對(duì)方開具一份預(yù)付款保函,這樣既可避免交易中爽約的損失,在任何銀行開具預(yù)付款保函的企業(yè),首先是銀行的開戶會(huì)員,然后都必須是合法的企業(yè)有相關(guān)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等合法文件、有足夠的業(yè)務(wù)資質(zhì)等等,然后就可以在銀行申請(qǐng)預(yù)付款保函,審核通過后就可以開出了。
預(yù)付款保函又稱定金保函,是承包商通過銀行向業(yè)主開具的擔(dān)保承包商按合同規(guī)定償還業(yè)主預(yù)付的工程款的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書。
擔(dān)保人向業(yè)主開具預(yù)付款保函后,業(yè)主才能根據(jù)合同規(guī)定,按合同總價(jià)的10%~15%預(yù)付給承包人,以便中標(biāo)人購(gòu)買有關(guān)設(shè)備材料等。
其責(zé)任主要是承包商應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)償還預(yù)付款。