POS的中文意思是“銷售點”，全稱為銷售點情報管理系統(tǒng)，是一種配有條碼或OCR碼技術(shù)終端閱讀器，有現(xiàn)金或易貨額度出納功能。其主要任務(wù)是對商品與媒體交易提供數(shù)據(jù)服務(wù)和管理功能，并進行非現(xiàn)金結(jié)算。POS是一種多功能終端，把它安裝在信用卡的特約商戶和受理網(wǎng)點中與計算機聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，就能實現(xiàn)電子資金自動轉(zhuǎn)賬，它具有支持消費、預(yù)授權(quán)、余額查詢和轉(zhuǎn)賬等功能，使用起來、快捷、可靠。大宗交易中基本經(jīng)營情報難以獲取，導(dǎo)入POS系統(tǒng)主要是解決零售業(yè)信息管理盲點。連鎖分店管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分。
通過POS系統(tǒng)結(jié)算時應(yīng)通過下列步驟：
（1）地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統(tǒng)，將買方會員的購買或消費金額輸入到POS終端。
（2）讀卡器（POS機）讀取廣告易貨卡上磁條的認(rèn)證數(shù)據(jù)、買方會員號碼（密碼）。
（3）結(jié)算系統(tǒng)將所輸入的數(shù)據(jù)送往中心的監(jiān)管賬戶。
（4）廣告易貨出納系統(tǒng)對處理的結(jié)算數(shù)據(jù)確認(rèn)后，由買方會員簽字。買賣會員及易貨代理或特約商戶各留一份收據(jù)存根，易貨代理或特約商戶將其收據(jù)存根郵寄到易貨公司。
（5）易貨公司確認(rèn)買方已收到商品或媒體服務(wù)后，結(jié)算中心劃撥易換額度。完成結(jié)算過程。
在個人POS機申請過程中，重點在于考察支付公司的產(chǎn)品和服務(wù)商的人品。一個專業(yè)、靠譜且穩(wěn)定的服務(wù)商能夠為您提供的POS機申請服務(wù)，幫助您了解和使用POS機，并為您解決在使用過程中遇到的問題。因此，在申請個人POS機時，應(yīng)注重選擇合適的第三方支付公司及其服務(wù)商，確保您的支付和便捷性。
POS機的更換頻率應(yīng)該是多少呢？實際上，沒有一個確定的答案，因為這取決于多個因素，例如使用頻率、保存環(huán)境、維護情況等。如果商家使用頻繁，POS機出現(xiàn)故障的可能性就更大；如果保存環(huán)境惡劣，也會縮短POS機的壽命。因此，商家需要定期對POS機進行檢查和維護，確保其正常運行。
總之，POS機的更換頻率應(yīng)該根據(jù)實際情況而定。商家需要密切關(guān)注POS機的使用情況和市場需求，及時進行維護和升級，確保商家的經(jīng)營效率和競爭力。