POS機是通過讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條信息，由POS操作人員輸入交易金額，持卡人輸入個人識別信息（即密碼），POS把這些信息通過銀聯中心，上送發(fā)卡銀行系統，完成聯機交易，給出成功與否的信息，并打印相應的票據。POS的應用實現了信用卡、借記卡等銀行卡的聯機消費，保證了交易的、快捷和準確，避免了手工查詢黑名單和壓單等繁雜勞動，提高了工作效率。
操作系統：
1.Windows系統POS機
基于Windows XP的Windows Embedded系統，市面上大部分的POS機采用此系統。
優(yōu)點是：系統通用性廣，與電腦接近容易上手。
缺點是：系統穩(wěn)定性差、性差，開發(fā)成本高。
2.安卓系統POS機
通常是基于安卓系統針對POS機應用進行了深度優(yōu)化，是代表POS機行業(yè)水平的系統。
優(yōu)點是：高穩(wěn)定性、不死機、不藍屏、開發(fā)難度低、軟件兼容性強、功能拓展性廣。
缺點是：作為新興的系統，普及率還有待提高。
3.其他系統。
通常是各個廠家自己開發(fā)的嵌入式系統。
優(yōu)點是：成本低。
缺點是：系統穩(wěn)定性、兼容性不佳。
用途分類：
1.金融類POS機主要用于銀聯商務體系、各商業(yè)銀行、各地信用合作社等銀行系統。
2.非金融類POS機可廣泛適用于各種規(guī)模、各種類型的會員、連鎖、加盟店；餐飲娛樂企業(yè)，汽車養(yǎng)護中心、化妝品專賣店、旅游景點等領域。
pos機的功能用途：
適用于大、中型超市、連鎖店、大賣場、大、中型飯店及一切高水平管理的零售企業(yè)。
具有IC卡功能，可使用會員卡和內部發(fā)行IC卡及有價證券。
可說話客顯。
可外接掃描槍、打印機等多種外設。
具有前、后臺進、銷、存配送等大型連鎖超市管理功能。
餐飲型具有餐飲服務功能，可外接多臺廚房打印機、手持點菜機等各種外設。
可實現無人看管與PC機遠程通訊，下載資料。
具有以太網通訊功能，通過ADSL寬帶構成總、分店網絡即時管理系統。