整套的POS機(jī)除了硬件之外還需要一套收款用的軟件。軟件包括錄入、銷售、統(tǒng)計(jì)、打印、錢箱控制等功能，其實(shí)就是一個(gè)特定用途的小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件。
POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相對(duì)來講價(jià)格會(huì)低許多，因?yàn)椴捎玫耐庠O(shè)不同價(jià)格也相對(duì)有浮動(dòng)，近的POS價(jià)格在3000~3500，DIYPOS與電腦是有所不同的，不同的機(jī)箱、不同的顯示器等，但電腦是能實(shí)現(xiàn)POS功能的，將電腦連接POS外設(shè)，即可實(shí)現(xiàn)POS功能，只不過是樣式難看些。
POS外設(shè)有：
客顯，分兩種LED和VFD——是給顧客看的，顯示所收金額，找零金額。
票據(jù)打印機(jī)——打印收款小票的打印機(jī)。有針式打印機(jī)和熱敏打印機(jī)兩種，針式打印機(jī)價(jià)格較高，價(jià)格在300~500元，低于300元的打印機(jī)不要買了，故障率很高。
刷卡器——刷磁卡的設(shè)備，主要用于會(huì)員積分與店內(nèi)會(huì)員儲(chǔ)值。
掃描設(shè)備——掃描商品條碼的設(shè)備，從樣式上分掃描槍和激光平臺(tái)，建議使用掃描槍，掃描發(fā)射器分為紅外線與激光兩種，紅外線叫CCD。
銀聯(lián)POS機(jī)刷卡已成為現(xiàn)代消費(fèi)的常態(tài)，但在選擇合適的POS機(jī)時(shí)，需要注意一些關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)，以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)并滿足發(fā)卡行的要求。
1、確保是一清機(jī)
在選擇銀聯(lián)POS機(jī)時(shí)，首要條件是確保選擇一清機(jī)。一清機(jī)將直接將資金結(jié)款到商家賬戶，避免了中間商戶的風(fēng)險(xiǎn)。選擇支付公司擁有支付牌照并查詢?nèi)嗣胥y行官網(wǎng)確認(rèn)為一清機(jī)，可保障資金。
2、避免跳碼
刷卡時(shí)商戶類型與實(shí)際商戶不符的情況稱為跳碼，這會(huì)對(duì)信用卡產(chǎn)生不良影響。確保POS機(jī)不會(huì)跳碼，可通過檢查簽購單上的商戶類型與實(shí)際商戶是否一致來避免。
3、拒絕使用低費(fèi)率機(jī)器
如果選擇標(biāo)準(zhǔn)商戶刷卡，會(huì)信用卡提額并且?guī)Хe分；而使用低費(fèi)率機(jī)器可能導(dǎo)致銀行封卡。選擇合適的費(fèi)率，避免使用惡性競(jìng)爭(zhēng)的低費(fèi)率機(jī)器，保障信用卡。
4、多元化消費(fèi)
發(fā)卡行要求信用卡消費(fèi)盡量多元化，選擇不同行業(yè)的商戶進(jìn)行消費(fèi)，使賬單看起來“相對(duì)完美”，有利于信用卡提額。多元化消費(fèi)將有助于滿足發(fā)卡行的要求。
中國銀聯(lián)POS機(jī)的使用方法：
1. 開機(jī)：將中國銀聯(lián)POS機(jī)插入電源，按下電源按鈕即可開機(jī)。
2. 選擇支付方式：根據(jù)客戶需求選擇相應(yīng)的支付方式，如銀行ka卡支付、微信支付、支付寶支付等。
3. 輸入金額：根據(jù)客戶需求輸入支付金額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)付金額。
4. 刷卡或掃碼：根據(jù)客戶支付方式，進(jìn)行刷卡或掃碼操作。
5. 確認(rèn)支付：客戶確認(rèn)支付金額無誤后，按照提示進(jìn)行確認(rèn)支付操作。
6. 打印小票：支付完成后，中國銀聯(lián)POS機(jī)會(huì)自動(dòng)打印交易小票，客戶可以收取小票作為交易憑證。