POS的中文意思是“銷售點(diǎn)”,全稱為銷售點(diǎn)情報(bào)管理系統(tǒng),是一種配有條碼或OCR碼技術(shù)終端閱讀器,有現(xiàn)金或易貨額度出納功能。其主要任務(wù)是對商品與媒體交易提供數(shù)據(jù)服務(wù)和管理功能,并進(jìn)行非現(xiàn)金結(jié)算。POS是一種多功能終端,把它安裝在信用卡的特約商戶和受理網(wǎng)點(diǎn)中與計(jì)算機(jī)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò),就能實(shí)現(xiàn)電子資金自動轉(zhuǎn)賬,它具有支持消費(fèi)、預(yù)授權(quán)、余額查詢和轉(zhuǎn)賬等功能,使用起來、快捷、可靠。大宗交易中基本經(jīng)營情報(bào)難以獲取,導(dǎo)入POS系統(tǒng)主要是解決零售業(yè)信息管理盲點(diǎn)。連鎖分店管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分。
通過POS系統(tǒng)結(jié)算時(shí)應(yīng)通過下列步驟:
(1)地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統(tǒng),將買方會員的購買或消費(fèi)金額輸入到POS終端。
(2)讀卡器(POS機(jī))讀取廣告易貨卡上磁條的認(rèn)證數(shù)據(jù)、買方會員號碼(密碼)。
(3)結(jié)算系統(tǒng)將所輸入的數(shù)據(jù)送往中心的監(jiān)管賬戶。
(4)廣告易貨出納系統(tǒng)對處理的結(jié)算數(shù)據(jù)確認(rèn)后,由買方會員簽字。買賣會員及易貨代理或特約商戶各留一份收據(jù)存根,易貨代理或特約商戶將其收據(jù)存根郵寄到易貨公司。
(5)易貨公司確認(rèn)買方已收到商品或媒體服務(wù)后,結(jié)算中心劃撥易換額度。完成結(jié)算過程。
6.遵守規(guī)定和性:在辦理個人POS機(jī)時(shí),您需要遵守相關(guān)的規(guī)定和性措施。這包括保護(hù)客戶的支付信息、遵守交易結(jié)算規(guī)則以及防止欺詐行為等。POS機(jī)提供商通常會提供有關(guān)性和合規(guī)性的指導(dǎo),確保您的交易過程可靠。
7.提供客戶支持:一旦您開始使用個人POS機(jī),您可能會遇到一些技術(shù)或操作上的問題。在這種情況下,您需要確保POS機(jī)提供商能夠提供及時(shí)的客戶支持。了解提供商的支持渠道和響應(yīng)時(shí)間,并保持與他們的溝通,以確保您的POS機(jī)一直正常運(yùn)行。
維護(hù)和更新:POS機(jī)是一個長期投資,因此確保您選擇的POS機(jī)提供商能夠提供維護(hù)和更新支持是至關(guān)重要的。隨著技術(shù)的發(fā)展和支付行業(yè)的變化,POS機(jī)軟件和系統(tǒng)可能需要定期更新和升級,以確保性和功能的持續(xù)改進(jìn)。了解POS機(jī)提供商的維護(hù)政策和更新計(jì)劃,以確保您的POS機(jī)始終保持狀態(tài)。