健康體檢用于了解受檢者健康狀況，根據檢查結果，明確有無異常體征，進一步分析這些異常體征的性質。有些異常體征本身就是生理性變異，可以定期復查，有些異常體征可能是疾病危險因素，需要通過健康促進手段去干預和糾正；而有些體征則就是疾病的診斷依據，需要進一步檢查和確診。
體格檢查是醫療的診斷環節，是醫療的步，是針對癥狀或疾病及其相關因素的診察手段。由于以往都是有病才去找大夫，一般把以疾病診治為目的的體檢，稱之為“醫療性體檢”。在辦理入職、入學、入伍、駕照、出國、結婚、保險等手續時的體檢，是以某項特定工作或行為的體檢，稱之為“社會性體檢”。而針對未病、初病或將病的健康或亞健康人群的體檢，屬于健康體檢。
必要性
⑴、健康是自己的：定期健康體檢，“定期審計”、“年檢”，實現預防為主的目標。
⑵、健康是動態的：定期進行的健康體檢，從生活方式和致病原因上發現影響健康的因素。
⑶、健康是社會的：定期進行的健康體檢，了解環境、家庭、社會有關因素的影響
⑷、健康是主動的：定期進行的健康體檢，了解自己的健康狀態，采取方式和強度，提高免疫和抗病能力，早期發現健康危險因素。
傳統方法
為了準確地說明如何使用體檢報告管理軟件，讓我們先看看體檢業務的大概流程。一般情況下，體檢的過程分為以下幾個步驟：
1、確定體檢內容：無論是團體體檢或是個人體檢，首先要確定體檢的內容，給體檢人員發放一個表格或本子，其中詳細列出了各個科室的體檢項目。
2、收費：對于個體體檢，根據體檢的內容，核算出收費金額交費；對于團體體檢，一般情況下不在收費窗口現場結算，由體檢中心的商務人員協商付款的金額、進程和其他手續。
3、逐個科室檢查：體檢人員根據體檢表中的內容，到各個體檢科室逐項檢查，體檢醫生將檢查結果填寫到體檢表格中。一個科室的體檢完成后，填寫科室體檢小結；
4、總檢：所有的體檢科室都進行完畢后，將體檢表格交到總檢醫生處，由總檢醫生對整個體檢結果進行綜合評價，并給出相應的保健建議。
5、輸出報告：對于個體體檢，將體檢報告（內容可繁可簡，視用戶需要）發給個人。對于團體體檢，不僅要發放個體體檢報告，而且要對單位的體檢結果進行匯總，寫出單位的體檢小結。