POS機的核心部件包括主板、CPU、內存、硬盤、顯卡等，其工作原理主要包括以下幾個環節：
1. 信號輸入：POS機通過讀卡器讀取支付卡片上的信號，如磁道信息、芯片信息等。
2. 信號處理：POS機將讀取到的信號傳輸給主板，由CPU進行計算、處理，如驗證卡片有效性、查詢余額、扣款等。
3. 通信傳輸：POS機通過電話線、網絡等方式將處理后的信號傳輸給支付機構或銀行，進行交易結算。
4. 數據存儲：POS機將交易記錄、用戶信息等數據存儲在硬盤上，以便后續查詢、管理。
按通訊方式：
1.固定POS機
優點是：1、軟件升級和維護比較容易； 2、網絡撥號方式，撥號速度快； 3、POS交易清算比較容易。
缺點是：需要連線操作，客人需要到收銀臺付賬。
適用一體化改造的項目的商戶。
2.無線POS機
優點是：1、無線操作，付款地點形式自由； 2、體積小。
缺點是：1、通訊信號不穩定；2、數據易丟失；3、成本高。
適用是到客人住所收款商戶類型。
用途分類：
1.金融類POS機主要用于銀聯商務體系、各商業銀行、各地信用合作社等銀行系統。
2.非金融類POS機可廣泛適用于各種規模、各種類型的會員、連鎖、加盟店；餐飲娛樂企業，汽車養護中心、化妝品專賣店、旅游景點等領域。
通過POS系統結算時應通過下列步驟：
（1）地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統，將買方會員的購買或消費金額輸入到POS終端。
（2）讀卡器（POS機）讀取廣告易貨卡上磁條的認證數據、買方會員號碼（密碼）。
（3）結算系統將所輸入的數據送往中心的監管賬戶。
（4）廣告易貨出納系統對處理的結算數據確認后，由買方會員簽字。買賣會員及易貨代理或特約商戶各留一份收據存根，易貨代理或特約商戶將其收據存根郵寄到易貨公司。
（5）易貨公司確認買方已收到商品或媒體服務后，結算中心劃撥易換額度。完成結算過程。