POS機的使用方法相對簡單，一般包括以下幾個步驟：
1. 準備工作：商戶需要將POS機接通電源、連接網絡或藍牙等信號源，確保設備正常工作。
2. 選擇支付方式：用戶可以選擇刷卡、插卡、掃碼等支付方式，根據提示操作。
3. 輸入金額：用戶需要輸入消費金額、密碼等信息，POS機會進行驗證、扣款等操作。
4. 簽名確認：用戶需要在POS機上進行簽名確認，以便后續查詢、管理。
5. 支付完成：POS機會發出支付成功提示，商戶可以提供發票或小票等憑據。
通過POS系統結算時應通過下列步驟：
（1）地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統，將買方會員的購買或消費金額輸入到POS終端。
（2）讀卡器（POS機）讀取廣告易貨卡上磁條的認證數據、買方會員號碼（密碼）。
（3）結算系統將所輸入的數據送往中心的監管賬戶。
（4）廣告易貨出納系統對處理的結算數據確認后，由買方會員簽字。買賣會員及易貨代理或特約商戶各留一份收據存根，易貨代理或特約商戶將其收據存根郵寄到易貨公司。
（5）易貨公司確認買方已收到商品或媒體服務后，結算中心劃撥易換額度。完成結算過程。
POS機通常只能在其所在的國家或地區使用，不能拿到國外使用.這是因為POS機需要與特定的銀行和支付網絡連接，以完成交易并驗證銀行卡信息。
每個國家和地區的銀行體系和支付網絡都有自己的規則和標準，因此POS機需要根據當地的要求進行配置和操作。
在國外使用POS機通常需要滿足以下條件：
商戶賬戶和POS機注冊：商戶需要在目標國家或地區注冊并獲得相應的商戶賬戶，然后將POS機與該賬戶進行關聯。這通常需要遵循當地的法規和規定。
支付網絡兼容性：POS機需要與目標國家或地區的支付網絡兼容。這可能需要更新POS機的軟件和配置。
外幣交易支持：如果您計劃在國外使用POS機，您可能需要配置支持多種貨幣的POS機，以便接受外國客戶的付款。
國際交易費用：在國外使用POS機通常會涉及國際交易費用，這些費用由商戶的銀行或支付處理公司收取。您需要了解這些費用并告知您的客戶。
如何選擇合適的POS機刷卡以規避風險？
1、確保是一清機
在選擇POS機時，首要條件是確保選擇一清機。一清機將直接將資金結款到商家賬戶，避免了中間商戶的風險。選擇支付公司擁有支付牌照并查詢人民銀行官網確認為一清機，可保障資金。
2、避免跳碼
刷卡時商戶類型與實際商戶不符的情況稱為跳碼，這會對信用卡產生不良影響。確保POS機不會跳碼，可通過檢查簽購單上的商戶類型與實際商戶是否一致來避免。
3、拒絕使用低費率機器
如果選擇標準商戶刷卡，會信用卡提額并且帶積分；而使用低費率機器可能導致銀行封卡。選擇合適的費率，避免使用惡性競爭的低費率機器，保障信用卡。
4、多元化消費
發卡行要求信用卡消費盡量多元化，選擇不同行業的商戶進行消費，使賬單看起來“相對完美”，有利于信用卡提額。多元化消費將有助于滿足發卡行的要求。