隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,在線簽合同成為企業(yè)只見簽署的主要方式,被廣泛使用。在線簽合同與傳統(tǒng)的紙質合同相比有著諸多的優(yōu)勢,其各種優(yōu)勢也被各個行業(yè)所看中,因此在線簽合同真在侵占市場,為電子行業(yè)的發(fā)展帶來新的變化。在線簽合同對于企業(yè)來說有哪些優(yōu)勢?一、節(jié)約儲藏成本傳統(tǒng)的紙質合同是用紙張來簽署的,在簽署完成后需要專門的檔案袋來儲存,而且還要放在專門的區(qū)域由相關負責人進行看管。在線簽合同則不同,它是在第三方平臺上直接簽署的,無需采用一張紙,全程由第三方電子平臺進行管理儲存,自動生成備份,不需要管理的空間也不需要人力。二、提高企業(yè)的工作效率眾所周知,傳統(tǒng)的紙質合同從擬定、確認、審批以及往返郵寄耗費大量時間,一般來說是需要1-2周的,中途某個領導出差了還有可能推遲合同的審批,因此效率慢。在線簽合同是直接在網(wǎng)絡、手機上簽署的,隨時隨地都可以簽署,省去了流程等待、審批、寄送等步驟。為企業(yè)帶來辦公。三、企業(yè)管理更加方便傳統(tǒng)的紙質合同有著非常多的劣勢,其主要一個就是難以管理。因為企業(yè)簽署的合同不止一份,大量紙質合同常年積壓,就難以得到有序保管,而且查找起來也不方便,更有可能丟失。企業(yè)簽署的電子合同則由第三方平臺看管,隨時隨地地可以查閱,非常的方便、快捷。以上就是在線簽合同的對于企業(yè)來說的主要優(yōu)勢,在線簽合同不管是從管理上還是儲存上都給企業(yè)帶來了便捷性,因此在企業(yè)之中廣為流傳。當下是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代,而電子合同是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物,因此未來的發(fā)展非??捎^,是企業(yè)簽署合同的首要選擇。
電子簽約對企業(yè)的好處有:1、兩個提升提升效率:合同起草、發(fā)送、審批蓋章全程電子化操作,促進企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作,提升合同流轉效率提升管理:實現(xiàn)可在多終端設備上進行合同發(fā)起、批復、蓋章、調閱等操作,提升合同全生命周期管理2、兩個降低降低成本:無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質合同打印運輸、存儲等成本。電子化數(shù)據(jù)庫幫助合同調閱、歸檔管理,有效降低 合同運營成本降低風險:數(shù)字簽名與信息加密確保合同內(nèi)容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱權限可控、操作記錄可追溯,有效降低企業(yè)經(jīng)營在合同環(huán)節(jié)的隱患
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展,電子簽約已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)日常運營中必不可少的環(huán)節(jié)。由于電子簽約可以提高工作效率、降低成本、增強性、提高合法性和合規(guī)性等,不僅為人們的日常工作和生活提供了極大的便利,同時也讓越來越多的企業(yè)開始選擇使用電子簽約技術。那么,電子簽約的價值究竟有哪些呢?別急!法大大在這里圍繞以下六點為大家進行簡單介紹~1 -- 提率傳統(tǒng)紙質簽約方式的簽署周期長,尤其是對于跨地區(qū)、跨國家的合同簽署,長時間的來回郵寄更加耽誤時間。相反,電子簽約根據(jù)電子文檔的特點,實現(xiàn)了“千里簽署”的便利,有效縮短了合同簽署周期。同時,電子簽約也解決了傳統(tǒng)簽署方式中文件流轉繁瑣、傳遞不及時、不等瓶頸問題,令合同的簽署變得更加快捷、、、。2 -- 降低成本傳統(tǒng)紙質合同的進行存儲和管理需要大量的人力、時間和空間。電子簽約全流程線上進行的方式,避免紙張浪費和節(jié)省存儲成本的同時,還能降低了企業(yè)的管理成本,且電子簽約還可避免文檔丟失、損壞等情況,進一步節(jié)省企業(yè)成本。3 -- 提高簽約在傳統(tǒng)簽約方式中,由于人為操作和環(huán)節(jié)繁瑣,容易出現(xiàn)操作不當和篡改情況。電子簽約現(xiàn)已采用數(shù)字化技術,通過加密、校驗、存證等環(huán)節(jié)使得簽約過程更為可靠。此外,電子簽約還可通過合同生命周期管理、數(shù)據(jù)備份等手段,保障合同簽署中的性和完整性。4 -- 提高合法性電子簽約依托于數(shù)字證書等技術,具有強大的法律效力認證。我國于2005年頒布的《電子簽名法》明確規(guī)定了電子簽約的法律效力,使得電子簽約擁有了與傳統(tǒng)簽約方式相同的法律地位。自此,企業(yè)可通過電子簽約方式保障自身的合法權益。5 -- 提高合規(guī)性電子簽約須確保電子簽名達到行業(yè)規(guī)范和政策法規(guī)所搭建的可靠標準,且內(nèi)容須符合原件形式要求和保存要求,并通過技術手段,保證電子簽約具備完整性及不可變更性,以及用戶身份和簽章真實可靠,從而減少合同風險,及維護企業(yè)的合法權益。6 -- 提升生活便利性在日常生活中,電子簽約也為人們帶來了許多便利,例如,無需親自到場簽署,遠程即可辦理長租公寓、銀行開戶等系列交易合同,避免了簽署繁瑣和距離遙遠等問題。值得說明的是,在現(xiàn)如今較火的“網(wǎng)購”過程中,電子簽約也已成為了一種快捷的支付方式,人們可以選擇在線簽署合同并完成支付,享受到更加優(yōu)質的服務和更便利的購物體驗。
電子簽約的是近年來被廣泛推廣和普及的簽約模式,與過去在紙質文件上簽字或蓋章相比較,電子簽約模式是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術實現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的技術。
電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式,利用圖像處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果,同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。由于Internet網(wǎng)電子商務系統(tǒng)技術使在網(wǎng)上購物的顧客能夠極其方便輕松地獲得商家和企業(yè)的信息,但同時也增加了對某些敏感或有價值的數(shù)據(jù)被濫用的風險。為了保證互聯(lián)網(wǎng)上電子交易及支付的性,保密性等,防范交易及支付過程中的欺詐行為,必須在網(wǎng)上建立一種信任機制。這就要求參加電子商務的買方和賣方都必須擁有合法的身份,并且在網(wǎng)上能夠有效無誤的被進行驗證。