傳統(tǒng)線下簽約模式在簽署效率、風險控制、簽署成本上與互聯網發(fā)展下的企業(yè)經營模式不相適應。傳統(tǒng)合同起草、審批，直至在文件上簽字或蓋章再到后續(xù)的存檔管理比較繁瑣，而電子簽約主要借助數字簽名、信息加密等技術直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個簽約過程中的一個動作，中間環(huán)節(jié)還涉及到合同的審批。
不管是線上紙質合同還是線上電子合同，企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標注的金額、條款、簽約日期等信息，但是簽署動作的各種信息，比如簽字的日期、簽字人等在紙質合同中是無法直接獲取的，而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準確無誤的這類簽署信息。
電子合同，又稱電子商務合同，根據聯合國國際貿易法委員會《電子商務示范法》以及世界各國頒布的電子交易法，同時結合我國《合同法》的有關規(guī)定，電子合同可以界定為：電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子信息網絡以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關系的協(xié)議。通過上述定義可以看出電子合同是以電子的方式訂立的合同，其主要是指在網絡條件下當事人為了實現一定的目的，通過數據電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權利義務關系的一種電子協(xié)議。
電子合同的標的可以為交付商品，也可以為提供服務。電子合同當事人對交付商品或者提供服務的方式、時間另有約定的，按照其約定。
隨著互聯網技術的不斷發(fā)展，電子簽約已經成為了現代企業(yè)日常運營中必不可少的環(huán)節(jié)。由于電子簽約可以提高工作效率、降低成本、增強性、提高合法性和合規(guī)性等，不僅為人們的日常工作和生活提供了極大的便利，同時也讓越來越多的企業(yè)開始選擇使用電子簽約技術。那么，電子簽約的價值究竟有哪些呢？別急！法大大在這里圍繞以下六點為大家進行簡單介紹～1 -- 提率傳統(tǒng)紙質簽約方式的簽署周期長，尤其是對于跨地區(qū)、跨國家的合同簽署，長時間的來回郵寄更加耽誤時間。相反，電子簽約根據電子文檔的特點，實現了“千里簽署”的便利，有效縮短了合同簽署周期。同時，電子簽約也解決了傳統(tǒng)簽署方式中文件流轉繁瑣、傳遞不及時、不等瓶頸問題，令合同的簽署變得更加快捷、、、。2 -- 降低成本傳統(tǒng)紙質合同的進行存儲和管理需要大量的人力、時間和空間。電子簽約全流程線上進行的方式，避免紙張浪費和節(jié)省存儲成本的同時，還能降低了企業(yè)的管理成本，且電子簽約還可避免文檔丟失、損壞等情況，進一步節(jié)省企業(yè)成本。3 -- 提高簽約在傳統(tǒng)簽約方式中，由于人為操作和環(huán)節(jié)繁瑣，容易出現操作不當和篡改情況。電子簽約現已采用數字化技術，通過加密、校驗、存證等環(huán)節(jié)使得簽約過程更為可靠。此外，電子簽約還可通過合同生命周期管理、數據備份等手段，保障合同簽署中的性和完整性。4 -- 提高合法性電子簽約依托于數字證書等技術，具有強大的法律效力認證。我國于2005年頒布的《電子簽名法》明確規(guī)定了電子簽約的法律效力，使得電子簽約擁有了與傳統(tǒng)簽約方式相同的法律地位。自此，企業(yè)可通過電子簽約方式保障自身的合法權益。5 -- 提高合規(guī)性電子簽約須確保電子簽名達到行業(yè)規(guī)范和政策法規(guī)所搭建的可靠標準，且內容須符合原件形式要求和保存要求，并通過技術手段，保證電子簽約具備完整性及不可變更性，以及用戶身份和簽章真實可靠，從而減少合同風險，及維護企業(yè)的合法權益。6 -- 提升生活便利性在日常生活中，電子簽約也為人們帶來了許多便利，例如，無需親自到場簽署，遠程即可辦理長租公寓、銀行開戶等系列交易合同，避免了簽署繁瑣和距離遙遠等問題。值得說明的是，在現如今較火的“網購”過程中，電子簽約也已成為了一種快捷的支付方式，人們可以選擇在線簽署合同并完成支付，享受到更加優(yōu)質的服務和更便利的購物體驗。