是指要求海關(guān)對(duì)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)的權(quán)利人，將其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律狀況、有關(guān)貨物的情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)合法使用情況和侵權(quán)貨物進(jìn)出口情況以書面形式通知海關(guān)總署，以便海關(guān)在對(duì)進(jìn)出口貨物的監(jiān)管過程中主動(dòng)對(duì)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)。根據(jù)2003年12月修訂的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》，知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案不再是海關(guān)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)的前提，未進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案的權(quán)利人仍然有權(quán)向口岸海關(guān)申請(qǐng)扣留進(jìn)出口的侵權(quán)貨物。但是，事先是否進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案，在實(shí)踐中有很大的差異。
是海關(guān)采取主動(dòng)保護(hù)措施的前提條件。根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人如果事先沒有將其知識(shí)產(chǎn)權(quán)向海關(guān)備案，海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進(jìn)出境，也沒有權(quán)力主動(dòng)中止其進(jìn)出口，也無權(quán)對(duì)侵權(quán)貨物進(jìn)行調(diào)查處理。預(yù)防將來可能的侵權(quán)行為發(fā)生。由于海關(guān)對(duì)進(jìn)出口侵權(quán)貨物予以沒收并給予進(jìn)出口企業(yè)行政處罰，盡早進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案，可以對(duì)那些過去毫無顧忌地進(jìn)出口侵權(quán)貨物的企業(yè)產(chǎn)生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案的續(xù)展為在有效期前六個(gè)月提出申請(qǐng)，15天內(nèi)審批。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案變更：知識(shí)產(chǎn)權(quán)人的名稱、地址、知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可使用情況、載有知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品情況發(fā)生更變、代理人情況變更的，核準(zhǔn)變更后10天內(nèi)辦理。
納稅申報(bào)是指納稅人按照稅法規(guī)定的期限和內(nèi)容向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交有關(guān)納稅事項(xiàng)書面報(bào)告的法律行為，是納稅人履行納稅義務(wù)、承擔(dān)法律責(zé)任的主要依據(jù)，是稅務(wù)機(jī)關(guān)稅收管理信息的主要來源和稅務(wù)管理的一項(xiàng)重要制度。