導(dǎo)游器將數(shù)字音頻文件、視頻文件、文字、圖片等存儲(chǔ)在終端播放設(shè)備里，再由覆蓋各景點(diǎn)、展位的若干個(gè)無線信號裝置來進(jìn)入該區(qū)域的播放設(shè)備，進(jìn)入該區(qū)域的終端設(shè)備在收到來自該區(qū)域的信號后會(huì)自動(dòng)播放相應(yīng)的內(nèi)容。參觀者的接收播放設(shè)備在開機(jī)后被基站的發(fā)射信號搜索到，接受到基站的指令，并按照指令播放該區(qū)域的解說錄音。
導(dǎo)游對導(dǎo)游機(jī)的需求主要有功能、質(zhì)量保證、價(jià)格。對導(dǎo)游來說能夠通過發(fā)射器講解是基本的功能要求，有更高要求的導(dǎo)游可能需要更多的功能，比如傳輸距離、能否快速充電等。另外，質(zhì)量保證也是一個(gè)重要的需求，導(dǎo)游是使用講解器主要的群體，他們幾乎每天都需要使用講解器，所以需要一個(gè)好的質(zhì)量保障。后一點(diǎn)還是價(jià)格，在同樣功能和質(zhì)量的條件下，價(jià)格優(yōu)惠肯定是性價(jià)比更高的。
講解器的運(yùn)用場景不止在景區(qū)。莊嚴(yán)的會(huì)議室，博物館，環(huán)境嘈雜的工廠，甚至監(jiān)獄都有它的身影。它也可以適配極大部分人群，對會(huì)議質(zhì)量要求高的領(lǐng)導(dǎo)，研學(xué)旅行的小朋友，各類景點(diǎn)的游客，工廠里運(yùn)作機(jī)器的工人，上到80高齡的老人，下到7歲的小學(xué)生，每個(gè)人都可以通過佩戴講解器來獲得更好的會(huì)議體驗(yàn)、旅游體驗(yàn)、研學(xué)體驗(yàn)等。
在使用電子講解器之前，需要完成以下準(zhǔn)備工作:
確保電子講解器的電源充足，可以通過連接電源適配器或充電來保證電量充足。
將講解材料導(dǎo)入到電子講解器中，可以通過USB連接線將電子講解器與電腦相連，然后將講解材料拷貝到電子進(jìn)解器的存儲(chǔ)空間中