導游器將數字音頻文件、視頻文件、文字、圖片等存儲在終端播放設備里，再由覆蓋各景點、展位的若干個無線信號裝置來進入該區域的播放設備，進入該區域的終端設備在收到來自該區域的信號后會自動播放相應的內容。參觀者的接收播放設備在開機后被基站的發射信號搜索到，接受到基站的指令，并按照指令播放該區域的解說錄音。
接收播放設備在移動過程中，不斷被基站掃描。基站會利用區域識別技術來判斷游覽者所處位置決定是否變更播放文件。在一個無線覆蓋區域內無論游覽者移動或靜止，解說會一直播放本區域的解說數據。當區域識別切換后，播放系統停止當前操作，改為播放其它其余相應的內容。
導游講解器的優點有一下幾點。
（1）采用降噪音頻IC，震撼力的音質，能讓游客聽清內容。
（2）人工式導游講解器的接收器分為入耳式和非入耳式，多種選擇且舒適。
（3）可同時同地滿足100-1000人場合使用，互不干擾。
（4）360°覆蓋信號，半徑100-150米左右。
（5）充電箱一體設計，增加紫光燈，負氧離子功能，一小時快速充電。
（6）抗各種電磁環境干擾。
（7）無論是購買還是租用性價比很高。
在使用電子講解器之前，需要完成以下準備工作:
確保電子講解器的電源充足，可以通過連接電源適配器或充電來保證電量充足。
將講解材料導入到電子講解器中，可以通過USB連接線將電子講解器與電腦相連，然后將講解材料拷貝到電子進解器的存儲空間中