在會議進行的時候，同聲傳譯員會坐在隔音的狹小房間（俗稱“箱子”）內，使用專業的設備，將其從耳機中聽到的內容同步口譯為目標語言，并通過話筒輸出。需要同聲傳譯服務的與會者，可以通過接收裝置，調整到自己需要的語言頻道，從耳機中獲得翻譯的信息。
一套完整的同傳設備，包括同傳主機、紅外發射主機、譯員機、翻譯間、接收機及耳機（代表接收單元）等組成。譯員機和翻譯間的個數，將根據會議語言數來確定。接收機及耳機（代表接收單元），根據參會人數來確定。
會議繁忙的時候，比如3～7月和9～12月，往往日程都會排得很滿，有的會議都需要提前一個多月預訂。的譯員在會議高峰的時候日收入可以達到4萬元甚至更高，所以對于譯員年收入50萬或者更多也不足為奇。此外，客戶會支付同聲翻譯的食宿費用、機票費用、地面交通費用和其他有關費用。總的說來，收入很可觀，因而同傳人士也被外界稱之為“語言金領”。
同聲傳譯時小的細節也要注意。翻譯箱里動靜要小，因為翻譯箱里的麥克非常敏感，哪怕是輕輕翻書的聲音傳到與會代表那里都是巨大的響動，所以譯員要盡量避免小動作或者磕碰，女譯員甚至要防止帶大的耳環，以免造成響聲。