在會議進行的時候，同聲傳譯員會坐在隔音的狹小房間（俗稱“箱子”）內(nèi)，使用專業(yè)的設備，將其從耳機中聽到的內(nèi)容同步口譯為目標語言，并通過話筒輸出。需要同聲傳譯服務的與會者，可以通過接收裝置，調(diào)整到自己需要的語言頻道，從耳機中獲得翻譯的信息。
聯(lián)合國官方正式使用的6種語言同等有效，代表們發(fā)言時可以任意選用其中一種。聯(lián)合國秘書處日常使用的工作語言，則有英語和法語兩種，實際上英語使用更廣泛。
凡是聯(lián)合國的正式會議，代表們的發(fā)言都要在現(xiàn)場用阿、漢、英、法、俄、西6種語言“同聲傳譯”。正式文件，包括重要發(fā)言，都要用6種文字印出，因而每次正式會議都必須安排6種語言的翻譯，不得有任何疏漏。
同聲傳譯是一種受時間嚴格限制難度的語際轉(zhuǎn)換活動，它要求譯員在聽辨源語言講話的同時，借助已有的主題知識，在極短的時間內(nèi)迅速完成對源語言信息的預測、理解、記憶和轉(zhuǎn)換，同時要對目標語言進行監(jiān)聽、組織、修正和表達，說出目標語言的譯文。
由同傳中央控制器、紅外發(fā)射主機、紅外發(fā)射板、譯員機、同傳翻譯間、同傳耳機（代表接收單元）等構(gòu)成。譯員機和翻譯間的個數(shù)將根據(jù)會議語言數(shù)來定。同傳耳機（代表接收單元）根據(jù)參會人數(shù)來定。同聲傳譯設備需求隨著國內(nèi)會議行業(yè)的蓬勃發(fā)展，越來越多的會議用上同聲傳譯，所以很多會議室在建設之初就考慮到同聲傳譯會場的布局.