在會議進行的時候，同聲傳譯員會坐在隔音的狹小房間（俗稱“箱子”）內(nèi)，使用專業(yè)的設(shè)備，將其從耳機中聽到的內(nèi)容同步口譯為目標(biāo)語言，并通過話筒輸出。需要同聲傳譯服務(wù)的與會者，可以通過接收裝置，調(diào)整到自己需要的語言頻道，從耳機中獲得翻譯的信息。
聯(lián)合國官方正式使用的語言只有6種，分別為阿拉伯語、漢語、英語、法語、俄語和西班牙語。聯(lián)合國大會會堂和各個會議廳都配有同聲傳譯。每個語種都有一個工作室，6種語言共有6個“箱子”，每個“箱子”里通常坐著3位譯員。
一套完整的同傳設(shè)備，包括同傳主機、紅外發(fā)射主機、譯員機、翻譯間、接收機及耳機（代表接收單元）等組成。譯員機和翻譯間的個數(shù)，將根據(jù)會議語言數(shù)來確定。接收機及耳機（代表接收單元），根據(jù)參會人數(shù)來確定。
同傳翻譯（simultaneous interpretation），又稱同聲翻譯、同聲傳譯、同步口譯。是譯員在不打斷講話者演講的情況下，不停地將其講話內(nèi)容傳譯給聽眾的一種口譯方式。同聲傳譯的優(yōu)點在于效率高，可以保證講話者作連貫發(fā)言，不影響或中斷講話者的思路，有利于聽眾對發(fā)言全文的通篇理解。同聲傳譯是當(dāng)今世界流行的一種翻譯方式，具有很強的學(xué)術(shù)性和專業(yè)性，通常用于正式的國際會議。