在應用上，會議電話并不是狹隘的只能在會議室使用，而是需要免提通話的地方都可以使用，比如會議室不用的時候，閑置在會議室是資源的浪費，不能成為擺設，所以此時往往經理人會在辦公室使用，根據需要可以用手柄，也可以用免提。
會議電話的外觀并不重要，重要的是其實現的功能，帶手柄的三角形的會議電話在會前可以不必使用免提進行操作，保持了召集會議過程中的安靜，必要的時候還可以進行會中會的功能，帶手柄的會議電話提升和解決了使用在個人桌面、會議室、應急指揮車、野外、較嘈雜環境等場所的易用性、可操作性和會議中單獨通話的需要。
會議電話的手柄功能和與電腦對接的功能使其成為經理人、老總的桌面，平時經理人既可以使用手柄功能作為普通電話機使用，也可以隨時切換到會議電話的超級免提功能，解放手腳，自由走動的溝通，或叫來其他人即時一起進行免提方式下的參與討論，需要到會議室開會時，隨時把會議電話拿到會議室使用即可。
主要功能
會議類型：支持固定會議、預約會議、臨時會議；支持呼叫會議號發起會議功能；
會議控制：支持成員狀態顯示、禁言/發言、禁聽/恢復禁聽、追呼、舉手、點名、會議邀請、請出、鎖定、強制閉會等；
會議錄音：支持會議錄音，錄音文件支持wav、mp3；支持按時間、會議名稱等多條件篩選，便于查找定位。