會議電話的外觀并不重要，重要的是其實現的功能，帶手柄的三角形的會議電話在會前可以不必使用免提進行操作，保持了召集會議過程中的安靜，必要的時候還可以進行會中會的功能，帶手柄的會議電話提升和解決了使用在個人桌面、會議室、應急指揮車、野外、較嘈雜環境等場所的易用性、可操作性和會議中單獨通話的需要。
會議電話作為終端使用，操作非常簡單。
1、接上電話線。
2、接上電源線。
3、打開免提，進行撥號通話即可。如帶手柄的會議電話，可以拿起手柄，象普通電話一樣撥號通話即可，需要免提通話時，再按一下免提按鍵，放下手炳即轉入免提通話狀態。
4、將會議電話的USB接口通過連接線與電腦連接，無須任何操作，就可以作為電腦或視頻會議的全向麥和語音播放器了。
5、將會議電話的音頻輸入輸出接口通過連接線與電腦連接，無需任何操作，就可以作為電腦或視頻會議的全向麥和語音播放器了。同時，會議電話再通過電話線與外面通話，就實現了，視頻會議與電話會議（INTERNET與PSTN）互通的三方通話。
6、會議電話通過連接線接手機，會議電話再通過電話線與外面通話，就實現了電話會議（PSTN方式）的三方電話會議通話。
電話會議怎么用，進入電話會議頁面，進入召集會議頁面，加入參會人的電話，即可召集。電話會議怎么操作，進入登錄頁面，點擊左側“創建電話會議”輸入“會議主題”以及主持人手機號碼；然后進入電話會議客戶端下載頁面，如果是次開電話會議需下載客戶端。
電話會議打破了傳統的集中式會議在空間上和時間上的局限性。
無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外，只要身邊有電話或者手機，即可召開或參加會議，無需再疲于奔波于總部與工作崗位之間，讓管理者真正實現了運籌帷幄之中，決勝千里之外.