與傳統的電話相比，會議電話的出現帶來了通話方式的一場革命性變化。會議電話的使用范圍已經有了更廣闊的空間，帶手柄功能的會議電話在商務、辦公、家庭等各場所均被更廣泛的使用，又漸漸回歸到電話的本質，不再單單屬于會議室使用。
會議電話的手柄功能和與電腦對接的功能使其成為經理人、老總的桌面，平時經理人既可以使用手柄功能作為普通電話機使用，也可以隨時切換到會議電話的超級免提功能，解放手腳，自由走動的溝通，或叫來其他人即時一起進行免提方式下的參與討論，需要到會議室開會時，隨時把會議電話拿到會議室使用即可。
如果您的會議已經召開，臨時有參會人需要加入，可讓此參會人撥打接入號，輸入會議密碼，即可加入會議。采用國際的電話會議平臺，參會人可以隨時隨地，通過電話或手機進行電話會議的語音交流。
電話會議主要有以下功能：
1、靜音功能：
發起方可以點擊電話會議面板右下角的話筒標志進行全員靜音，也可以選擇某一位或者幾位需要靜音的人員，點擊靜音按鈕。
2、會議紀要功能：
使用電話會議的時候，可以使用會議紀要功能，參會人員都有會議紀要按鈕，點擊會議紀要可以記錄會議中重要的點，會議紀要支持保存草稿功能（只能在本通電話中保存，如果電話掛斷了，草稿會自動清除）；會議結束之后可以將會議紀要發送到群里也可以發送給自己，發送群里的話，會將參會人員自動創建一個群組。
3、可以撥打固定電話：
發起會議時就可以直接添加固話號碼
4、會議狀態一目了然：
可以通過面板看到誰接通、誰未接通（包含未接通原因）、誰在說話（頭像光圈閃爍）
5、參會人員實時管理
會議過程中隨時可以加人、減人