會議電話(conference phone)是基于普通帶手柄電話機的基礎上，擁有更強大全雙工免提功能的終端設備。與普通電話和手機等終端相比，其免提功能狀態下，會議電話的麥克風的收音距離可以達到以會議電話為圓心3--5米的距離，本地會場的參會人員圍著會議電話，在有效距離內自由的說話，會議電話把聲音清晰的傳給對方，會議電話喇叭的音量可以達到85-92分貝，把對方的原聲清晰的放給本地會場的所有人聽。會議電話使用很簡單，只要接上電源、接上電話線即可使用。
與傳統的電話相比，會議電話的出現帶來了通話方式的一場革命性變化。會議電話的使用范圍已經有了更廣闊的空間，帶手柄功能的會議電話在商務、辦公、家庭等各場所均被更廣泛的使用，又漸漸回歸到電話的本質，不再單單屬于會議室使用。
申請開通電話會議后，會得到一個網絡平臺系統帳號密碼，登陸到平臺，可以輸入所有參會人的電話、手機或小靈通，點立即發起會議，平臺就會自動呼叫所有參會人的號碼，請有語音提示邀請進入電話會議。
如果您的會議已經召開，臨時有參會人需要加入，可讓此參會人撥打接入號，輸入會議密碼，即可加入會議。采用國際的電話會議平臺，參會人可以隨時隨地，通過電話或手機進行電話會議的語音交流。