會議電話(conference phone)是基于普通帶手柄電話機的基礎上，擁有更強大全雙工免提功能的終端設備。與普通電話和手機等終端相比，其免提功能狀態下，會議電話的麥克風的收音距離可以達到以會議電話為圓心3--5米的距離，本地會場的參會人員圍著會議電話，在有效距離內自由的說話，會議電話把聲音清晰的傳給對方，會議電話喇叭的音量可以達到85-92分貝，把對方的原聲清晰的放給本地會場的所有人聽。會議電話使用很簡單，只要接上電源、接上電話線即可使用。
在應用上，會議電話并不是狹隘的只能在會議室使用，而是需要免提通話的地方都可以使用，比如會議室不用的時候，閑置在會議室是資源的浪費，不能成為擺設，所以此時往往經理人會在辦公室使用，根據需要可以用手柄，也可以用免提。
與傳統的電話相比，會議電話的出現帶來了通話方式的一場革命性變化。會議電話的使用范圍已經有了更廣闊的空間，帶手柄功能的會議電話在商務、辦公、家庭等各場所均被更廣泛的使用，又漸漸回歸到電話的本質，不再單單屬于會議室使用。
接電腦作為麥克風和音箱使用，還可通過Skype、Msn、QQ等實現Internet免費網絡會議功能，此時通過電話線呼出或呼入時，會議電話可實現INTERNET與PSTN混合組網三方會議功能。這四種功能逐漸使會議電話發展為流行的商務用會議電話機。