與傳統的電話相比，會議電話的出現帶來了通話方式的一場革命性變化。會議電話的使用范圍已經有了更廣闊的空間，帶手柄功能的會議電話在商務、辦公、家庭等各場所均被更廣泛的使用，又漸漸回歸到電話的本質，不再單單屬于會議室使用。
接電腦作為麥克風和音箱使用，還可通過Skype、Msn、QQ等實現Internet免費網絡會議功能，此時通過電話線呼出或呼入時，會議電話可實現INTERNET與PSTN混合組網三方會議功能。這四種功能逐漸使會議電話發展為流行的商務用會議電話機。
全雙工是指會議電話線兩地的通話者均可自由通話，同時說話時對方的聲音會變小一些從喇叭里傳出來，不會聽不見，更不會象半雙工的對講機一樣只能單向傳聲，這點對會議電話的使用者很重要，在購買時一定要問清楚是否是全雙工的會議電話，否則將出現哪邊的聲音大優先傳哪一邊的聲音給對方，聲音小的一邊說什么，對放方聽不見，將會使討論式的會議受到影響。
主要功能
會議類型：支持固定會議、預約會議、臨時會議；支持呼叫會議號發起會議功能；
會議控制：支持成員狀態顯示、禁言/發言、禁聽/恢復禁聽、追呼、舉手、點名、會議邀請、請出、鎖定、強制閉會等；
會議錄音：支持會議錄音，錄音文件支持wav、mp3；支持按時間、會議名稱等多條件篩選，便于查找定位。