竣工結(jié)算審核編制依據(jù)應(yīng)該包括下列內(nèi)容:
(1)影響合同價款的法律、法規(guī)和規(guī)范性文件;
(2)現(xiàn)場踏勘復(fù)驗記錄;
(3)工程結(jié)算審查委托合同;
(4)完整、有效的工程結(jié)算書;
(5)施工合同、專業(yè)分包合同及補(bǔ)充合同、有關(guān)材料、設(shè)備采購合同;
(6)與工程結(jié)算編制相關(guān)的建設(shè)行政主管部門以及各省、自治區(qū)、直轄市和有關(guān)部門發(fā)布的建設(shè)工程造價計價標(biāo)準(zhǔn)、計價方法、計價定額、價格信息、相關(guān)規(guī)定等計價依據(jù);
(7)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件,包括招標(biāo)答疑文件、投標(biāo)承諾、中標(biāo)報價書及其組成內(nèi)容;
(8)工程施工圖或竣工圖、經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計、設(shè)計變更、工程洽商、索賠與現(xiàn)場簽證,以及相關(guān)的會議紀(jì)要;
(9)工程材料及設(shè)備中標(biāo)價、認(rèn)價單;
(10)發(fā)承包雙方確認(rèn)追加或核減的合同價款;
(11)經(jīng)批準(zhǔn)的開工、竣工報告或停工、復(fù)工報告;
(12)影響合同價款的其他相關(guān)資料。
因此,造價咨詢單位在竣工結(jié)算審核過程中,發(fā)現(xiàn)工程圖紙、工程簽證等與事實不符時,應(yīng)由發(fā)承包雙方書面澄清事實,并據(jù)實調(diào)整,如未能取得書面澄清,工程造價咨詢企業(yè)應(yīng)進(jìn)行判斷,并就相關(guān)問題寫入竣工結(jié)算審核報告。
(1)審核計量項目
審核計量項目就是審核項目是否屬該計量項目的范圍,避免重復(fù)計量。如投標(biāo)報價按招標(biāo)工程量清單漏項的項目或其特征描述已包含在其他報價中的項目,則不屬于該計量項目的范圍。
(2)審核計量計算規(guī)則
造價咨詢單位應(yīng)該熟練掌握計量的計算規(guī)則,審核是否按計量規(guī)則計算工程量。
(3)審核計量數(shù)據(jù)
造價咨詢單位審核的計量數(shù)據(jù),就是對其幾何尺寸及數(shù)量等原始數(shù)據(jù),對照設(shè)計圖紙或?qū)嵉卣闪窟M(jìn)行審核,做到每一數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
(4)審核
造價咨詢單位或監(jiān)理對計量資料應(yīng)該進(jìn)行的檢查和審核。內(nèi)容包括:質(zhì)量檢測、試驗結(jié)果、中間交驗證書和各類計量資料及其結(jié)果,重點審查計量項目是否符合計量條件,造價咨詢單位審核后簽認(rèn)工程量。
在開展結(jié)算審核工作的前期,相關(guān)人員須對資料的真實性進(jìn)行判斷,要收集所有重要的資料,從各角度對結(jié)算審核資料進(jìn)行分析,才能夠使審核工作掌握的相關(guān)的工程信息和資料內(nèi)容。
準(zhǔn)備資料的時候尤其要重視所有圖紙資料,整理圖紙時,要預(yù)防施工圖紙與竣工圖紙混淆,按照圖紙的實際目錄核仔細(xì)核對圖紙,預(yù)防缺漏。
有效預(yù)防圖紙不準(zhǔn)確問題,提高審核計量的度。在審核前期必須認(rèn)真檢查所有資料,對重點資料進(jìn)行標(biāo)記或分類,涉及需相關(guān)管理單位或職能部門簽字蓋章確認(rèn)及書寫意見等資料,需詳細(xì)檢查及核實,排查是否存在代簽、未簽、蓋章與所對應(yīng)的管理單位或職能部門不符等情況,預(yù)防審核資料不真實的情況。管理人員檢查資料時不可忽視變
更的內(nèi)容以及原因,不管是設(shè)計過程中出現(xiàn)的變更,還是施工過程中產(chǎn)生的變更,都必須對變更的具體情況進(jìn)行深入掌握,同時分析工程變更產(chǎn)生的具體影響,為日后審核或管理總結(jié)經(jīng)驗。
預(yù)測職能
無論投資者或是建筑商都要對擬建工程進(jìn)行預(yù)先測算。投資者預(yù)先測算工程造價不僅可以作為項目決策依據(jù),同時也是籌集資金、控制造價的依據(jù)。承包商對工程造價的預(yù)算,既為投標(biāo)決策提供依據(jù),也為投標(biāo)報價和成本管理提供依據(jù)。
控制職能
工程造價的控制職能表現(xiàn)在兩方面:一方面是它對投資的控制,即在投資的各個階段,根據(jù)對造價的多次性預(yù)算和評估,對造價進(jìn)行全過程多層次的控制;另一方面,是對以承包商為代表的商品和勞務(wù)供應(yīng)企業(yè)的成本控制。