確認發貨日期
確認訂單——確認貨物價格，貨量。
確認合同——確認好合同的成交條款，終發貨量，貨物價格，晚出運船期。
通知聯系貨代
通知國內代理，聯系國內貨代準備清關單證。
清關單證：B/L，發票，裝箱單，合同，原產地證，質檢證書，包裝聲明等（單證需根據具體的品名，進口國家等具體而定）
入庫.分銷
收貨人收到貨物后安排倉儲、分銷出運。將稅單送到稅務局抵扣增值稅。進口海關監管貨物則在其監管期限內不得轉讓，如需轉讓則需向海關再次申報。
查驗是指海關在接受報關單位的申報并已經審核的申報單位為依據，通過對出口貨物進行實際的核查，以確定其報關單證申報的內容是否與實際進出口的貨物相符的一種監管方式。具體做法如下所示：
1.
通過核對實際貨物與報關單證來驗證申報環節所申報的內容與查證的單、貨是否一致，通過實際的查驗發現申報審單環節所不能發現的有無瞞報、偽報和申報不實等問題。
2.
通過查驗可以驗證申報審單環節提出的疑點，為征稅、統計和后續管理提供可靠的監管依據。海關查驗貨物后，均要填寫一份驗貨記錄。驗貨記錄一般包括查驗時間、地點、進出口貨物的收發貨人或其代理人名稱、申報的貨物情況，查驗貨物的運輸包裝情況（如運輸工具名稱、集裝箱號、尺碼和封號）、貨物的名稱、規格型號等。需要查驗的貨物自接受申報起1日內開出查驗通知單，自具備海關查驗條件起1日內完成查驗，除需繳稅外，自查驗完畢4小時內辦結通關手續。征稅：根據《海關法》的有關規定，進出口的貨物除國家另有規定外，均應征收關稅。關稅由海關依照海關進出口稅則征收。需要征稅費的貨物，自接受申報1日內開出稅單，并于繳核稅單2小時內辦結通關手續。
青島匯盛國際物流有限公司成立于2009年，是經國家經貿部、海關總署批準的具有全國進出口經營權的公司，是一家以代理進口清關為主導的綜合進口服務公司。經過多年的發展公司具備了行業的服務團隊和完善的服務網絡。匯盛服務范圍涵蓋：青島代理進口服務，國際貿易代理，進口運輸，代理報關報檢，代理客戶簽訂國際貿易合同、全球代理采購并提供門到門物流服務。代理進口產品包括：預包裝食品、大宗農產品、機械設備、化工品、危險品等。公司自成立以來一直堅持“誠信、協作、創新、”的服務精神，為多家中外資企業提供專業的進口服務。