噴墨打印機，墨水、一體式墨盒。噴墨打印機，根據打印色不同，有4種顏色，5種顏色，或6種顏色等幾種，打印機墨水一般可以單獨更換其中一種顏色的墨水，而不必像早年的噴墨打印機，只要其中一種顏色的墨水用完了，就須要連同余下的顏色一起換掉，造成浪費。有些打印機墨水用完后，只要換用完的墨水，打印噴頭可以使用，這種打印機好處是，換墨水的的成本較低，不足之處是如果打印頭多次使用后，打印質量會有所下降，也容易出現堵塞噴嘴的問題，嚴重的話打印機要維修或報廢；有些打印機噴嘴和墨盒是一體的，更換墨盒時，連同墨盒底部的噴嘴也一同被換下來，這種墨盒的成本比較貴，好處是這種打印機不會出現噴嘴堵塞的問題，如果堵塞的話，換掉墨盒后，打印機還能用，打印質量可以保持精美。
掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據保存和管理是很多辦公室的問題，利用數碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發展方向。文檔電子化在歐美等發達國家的應用已經非常普及，國內在一些政府部門、行業、大型企業和一些現代辦公室合機中。數碼復臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復印、打印功能，保密打印、權限打印等和管理功能。
復印機的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現相應的提示，告訴你什么時候該及時換墨了。要是你不及時為復印機進行換墨的話，可能會對日后的復印效果造成影響，甚至會損壞復印機內部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發現復印機缺墨時，應該及時對復印機進行加粉，如果自己技術不過硬的話，必須請專業的維修人員來替你加粉；當然，你使用的墨粉必須是復印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質墨粉或質量不高的墨粉，都將導致復印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復印機內部的工作電路板上，將會給復印機帶來致命性的損傷。
復印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預熱，一旦預熱好后，就能持續工作了。如果要復印多份相同材料時，先將復印機工作模式設置為“連續復印”狀態，并根據復印份數的多少，設置好連續復印的頁數，以后直接執行控制面板上的“復印”命令，復印機就能自動地將所有份數自動復印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節省操作時間，這種連續復印的功能，特別適合復印大量相同文稿的場合。當然，即使復印的內容各不相同，或復印的份數很少時，也不應該即用即復，而應該將這些不同的任務搜集起來，等到足夠多時，才集中開機，進行復印；如果你即用即復的話，將要頻繁地啟動復印機，而每次啟動復印機，都會在一定程度上損傷復印機內部的光學器件，長期下去復印機的壽命可能會縮短。