激光打印機(jī)則是高科技發(fā)展的一種新產(chǎn)物，也是有望代替噴墨打印機(jī)的一種機(jī)型，分為黑白和彩色兩種，它為我們提供了更高質(zhì)量、更快速、更低成本的打印方式。其中低端黑白激光打印機(jī)的價(jià)格已經(jīng)降到了幾百元，達(dá)到了普通用戶可以接受的水平。它的打印原理是利用光柵圖像處理器產(chǎn)生要打印頁面的位圖，然后將其轉(zhuǎn)換為電信號(hào)等一系列的脈沖送往激光發(fā)射器，在這一系列脈沖的控制下，激光被有規(guī)律的放出。與此同時(shí)，反射光束被接收的感光鼓所感光。激光發(fā)射時(shí)就產(chǎn)生一個(gè)點(diǎn)，激光不發(fā)射時(shí)就是空白，這樣就在接收器上印出一行點(diǎn)來。然后接收器轉(zhuǎn)動(dòng)一小段固定的距離繼續(xù)重復(fù)上述操作。當(dāng)紙張經(jīng)過感光鼓時(shí)，鼓上的著色劑就會(huì)轉(zhuǎn)移到紙上，印成了頁面的位圖。后當(dāng)紙張經(jīng)過一對(duì)加熱輥后，著色劑被加熱熔化，固定在了紙上，就完成打印的全過程，這整個(gè)過程準(zhǔn)確而且。雖然激光打印機(jī)的價(jià)格要比噴墨打印機(jī)昂貴的多，但從單頁的打印成本上講，激光打印機(jī)則要便宜很多。
噴墨打印機(jī)，墨水、一體式墨盒。噴墨打印機(jī)，根據(jù)打印色不同，有4種顏色，5種顏色，或6種顏色等幾種，打印機(jī)墨水一般可以單獨(dú)更換其中一種顏色的墨水，而不必像早年的噴墨打印機(jī)，只要其中一種顏色的墨水用完了，就須要連同余下的顏色一起換掉，造成浪費(fèi)。有些打印機(jī)墨水用完后，只要換用完的墨水，打印噴頭可以使用，這種打印機(jī)好處是，換墨水的的成本較低，不足之處是如果打印頭多次使用后，打印質(zhì)量會(huì)有所下降，也容易出現(xiàn)堵塞噴嘴的問題，嚴(yán)重的話打印機(jī)要維修或報(bào)廢；有些打印機(jī)噴嘴和墨盒是一體的，更換墨盒時(shí)，連同墨盒底部的噴嘴也一同被換下來，這種墨盒的成本比較貴，好處是這種打印機(jī)不會(huì)出現(xiàn)噴嘴堵塞的問題，如果堵塞的話，換掉墨盒后，打印機(jī)還能用，打印質(zhì)量可以保持精美。
掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對(duì)于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機(jī)掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室的問題，利用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計(jì)算機(jī)中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個(gè)重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國(guó)內(nèi)在一些政府部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機(jī)中。數(shù)碼復(fù)臺(tái)機(jī)配置了很強(qiáng)大的處理和存儲(chǔ)能力，本身就是一個(gè)功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊(cè)子、海報(bào)等特色復(fù)印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等和管理功能。
通常復(fù)印機(jī)使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復(fù)印即將完成的那一刻，墨粉會(huì)經(jīng)攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實(shí)是我們常提到的臭氧。一般來說，正宗的墨粉中是沒有致癌物質(zhì)的，而如果你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時(shí)，其中會(huì)或多或少地存在一些對(duì)身體有害的物質(zhì)；而且劣質(zhì)墨粉將會(huì)直接影響復(fù)印效果，導(dǎo)致復(fù)印件上底色加重，文稿色跡深淺不一；更為重要的是，劣質(zhì)墨粉還會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓，造成持續(xù)磨損，要是復(fù)印機(jī)定影輥上沾有墨粉的話，往往還會(huì)在復(fù)印機(jī)內(nèi)部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上的話，很容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象，從而損壞復(fù)印機(jī)。