當(dāng)輕資產(chǎn)化和降本增效成為企業(yè)發(fā)展的主旋律時，企業(yè)辦公設(shè)備租賃成為趨勢。對于中小企業(yè)來說，“以租代買”不僅能夠節(jié)約購買設(shè)備的固定成本和使用過程中的運(yùn)營維護(hù)成本，還能提高中小企業(yè)使用設(shè)備的效率，及時根據(jù)企業(yè)的需求做增減，避免設(shè)備空置。
由于目前技術(shù)上的原因，許多產(chǎn)品，比如辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)在工作時產(chǎn)生的聲音并不能控制在60dB以下，因此也就可以稱之為工作噪聲。如果產(chǎn)品工作時產(chǎn)生的聲音比較大的話，廠商應(yīng)該在產(chǎn)品說明上予以標(biāo)識，以確保用戶的知情權(quán)，從而讓用戶在選購辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)時能夠權(quán)衡利弊。
制作標(biāo)書時，裝訂是一個重要的步驟，它涉及到將標(biāo)書的各個部分組合成一個完整的文檔。以下是標(biāo)書制作的裝訂過程：
封面制作：標(biāo)書的封面可以是內(nèi)頁的頁，也可以是具有公司特色的封面。如果選擇后者，可以加入平面設(shè)計的元素。
無線膠裝：完成封面和內(nèi)頁的設(shè)計之后，接下來是將它們無線膠裝在一起，形成一個牢固的書本狀結(jié)構(gòu)。
切邊：在膠裝之前，還需要對標(biāo)書的邊緣進(jìn)行處理，即切齊除書背側(cè)以外的三邊，確保書籍的三邊光滑整齊。
封標(biāo)：標(biāo)書中通常包含正副本，有時甚至可能有更多副本。這些副本通常會放入統(tǒng)一的文件袋中，并在外面貼上封條或?qū)Ｓ梅饷?。封條上需要蓋有投標(biāo)者的公章。
以上步驟完成后，標(biāo)書就完成了初步的制作，準(zhǔn)備進(jìn)行投遞。
惡劣的存放環(huán)境可能會對復(fù)印機(jī)的性能和使用壽命產(chǎn)生負(fù)面影響。理想的存放環(huán)境應(yīng)該是干燥、無塵和無強(qiáng)烈光照的。避免將復(fù)印機(jī)放在陽光直射的地方，因?yàn)殛柟饪赡軙p壞機(jī)器的電子元件和涂層。此外，確保復(fù)印機(jī)不與其它重物堆疊放置，以防止機(jī)器的部件損壞。