在國家繼續推動資源節約型和環境友好型社會等系列政策下，以資源共享、使用權租賃的經濟也受到鼓勵。隨著辦公地點靈活，遠程辦公、團隊遠程協作等需求不斷突出；對初創企業來說，租賃辦公設備的方式更靈活、成本更低，更符合初創公司的發展特點和業務需求。
從企業角度看，它們需要的不僅僅是一臺電腦，更需要租賃后的IT服務，需要設備壞了之后有人維修。通過辦公設備租賃、設備回收等服務，讓客戶清楚地了解部門設備產生費用和使用情況，進而幫助客戶優化資產管理。但不同的企業對辦公設備有不同的需求，包括靈活性、效率、降低成本、減少維護等，需要針對不同需求給出不同解決方案。
辦公設備復印機的噪音：
復印機在工作時，由于部件需要進行機械運動，因此不可避免的會產生摩擦，從而產生一定的聲音。如果聲音過大的話，會對辦公環境造成影響，甚至對人體健康造成危害。因此聲音的大小也就成了一個技術指標。
復印機維修時，快速解決故障的方法主要包括以下幾個方面：
1、檢查電源：確保復印機電源正常，電源插頭沒有松動或接觸不良。
2、檢查紙張：確保紙張質量良好，沒有卷曲、折疊或受潮等問題。同時，檢查紙張尺寸和類型是否符合復印機要求。
3、清潔復印機：定期清潔復印機的表面和內部部件，特別是進紙器和出紙器。清潔時，使用柔軟的濕布擦拭，不要使用酒精或其他化學清潔劑。
4、檢查墨粉盒：確保墨粉盒正確安裝，并檢查墨粉是否充足。如果墨粉不足，應及時更換墨粉盒。
5、檢查掃描器：掃描器是復印機的重要部件，如果掃描器表面有污垢或灰塵，會影響復印效果。清潔掃描器時，使用干凈的紙巾擦拭，不要使用任何清潔劑。
6、檢查軟件：確保復印機驅動程序和操作系統軟件是的，如果不是，及時更新軟件。
7、檢查外部設備：確保復印機與其他外部設備（如電腦）連接正常，沒有松動或接觸不良的問題。
8、尋求專業幫助：如果以上方法都不能解決問題，建議尋求專業復印機維修人員的幫助。不要嘗試自行修理復雜的故障，以免造成進一步損壞或問題。