（一）必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得威脅國(guó)家利益
（二）不能有任何種族歧視的成分，這也是違法的。
（三）必須化的滿足本企業(yè)的利益，相信這一點(diǎn)是很多企業(yè)都想做到，不然招標(biāo)就無(wú)意義了。
（四）必須公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民間的企業(yè)前來(lái)，也才能保證資源的整合。
（五）標(biāo)書(shū)的編寫(xiě)必須完善細(xì)節(jié)，要化，合理配置資金，提率。如今標(biāo)書(shū)的編寫(xiě)涉及的方面已經(jīng)越來(lái)越多，特別隨著我國(guó)改革開(kāi)放的發(fā)展，出現(xiàn)了國(guó)際標(biāo)，國(guó)際標(biāo)必須要交保證金。
標(biāo)書(shū)裝訂的6個(gè)環(huán)節(jié)
1.標(biāo)書(shū)裝訂準(zhǔn)備要充足
為了避免時(shí)間上來(lái)不及，投標(biāo)人需要提前預(yù)約標(biāo)書(shū)裝訂單位，預(yù)留號(hào)標(biāo)書(shū)裝訂時(shí)間。
在裝訂標(biāo)書(shū)前要帶上硬盤(pán)，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，因?yàn)檠b訂現(xiàn)場(chǎng)有些文件需要修改。
同時(shí)還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現(xiàn)場(chǎng)完成裝訂打包
2.投標(biāo)文件定稿
去外面的快印店打印，有時(shí)候會(huì)因?yàn)橐恍┸浖?wèn)題而導(dǎo)致排版混亂，所以標(biāo)書(shū)在制作檢查完畢之后，應(yīng)該存為pdf格式，這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當(dāng)然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。
3.文印店再次檢查
有經(jīng)驗(yàn)的文印店通常會(huì)根據(jù)裝訂標(biāo)書(shū)的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請(qǐng)投標(biāo)客戶再次對(duì)紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書(shū)應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯(cuò)。
(1)投標(biāo)文件格式、內(nèi)容須與招標(biāo)文件要求一致。
(2)投標(biāo)文件不得有缺頁(yè)、重頁(yè)、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。
(3)招標(biāo)文件按要求逐條承諾內(nèi)容。
(4)按招標(biāo)文件要求須逐頁(yè)小簽，修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。
(5)投標(biāo)文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)投標(biāo)文件的紙張大小、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、字號(hào)、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。
(7)標(biāo)書(shū)內(nèi)容描述用語(yǔ)需用行業(yè)專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言，打印不得有錯(cuò)別字。
4.標(biāo)書(shū)裝訂數(shù)量和要求
標(biāo)書(shū)裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副(一律按照招標(biāo)文件的要求制作);投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表1份;索引表5份;
標(biāo)書(shū)裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無(wú)特殊要求的建議500頁(yè)以內(nèi)的單面打印，便于評(píng)委翻閱;超過(guò)500頁(yè)的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標(biāo)書(shū)裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可;
裝訂方式常見(jiàn)的有精裝和簡(jiǎn)裝2種。簡(jiǎn)裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
5.標(biāo)書(shū)簽字蓋章
簽名和蓋章可以同時(shí)交叉進(jìn)行，以加快過(guò)程，除文字部分明確需要蓋章之外，所有的標(biāo)書(shū)副本應(yīng)蓋章。
因?yàn)橐灻牡胤胶芏?，所以在簽本的時(shí)候，可以記錄需要簽名的頁(yè)碼，這樣就可以直接翻到需要簽名的地方。
6.標(biāo)書(shū)打包
通常，投標(biāo)文件要求提交紙質(zhì)的投標(biāo)文件，同時(shí)也要提交電子版的投標(biāo)文件，電子版的投標(biāo)文件會(huì)有指定格式，如無(wú)以PDF格式為準(zhǔn);通常會(huì)要求刻錄光盤(pán)或者用優(yōu)盤(pán)存儲(chǔ)(優(yōu)盤(pán)內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn))。
投標(biāo)報(bào)價(jià)單簽字蓋章后，通常用牛皮紙信封密封，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。
無(wú)特殊要求的標(biāo)書(shū)通常將原件與副本單獨(dú)包裝，然后再合包蓋騎縫章。
招標(biāo)文件裝訂后，由專(zhuān)人保管，由參加現(xiàn)場(chǎng)的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
在制作投標(biāo)文件時(shí)，如果對(duì)投標(biāo)文件的裝訂方法有要求，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行裝訂；如果沒(méi)有要求，可以根據(jù)頁(yè)數(shù)、紙張質(zhì)量、其基重、厚度選擇合適的裝訂方式。接下來(lái)，我們來(lái)看看常見(jiàn)的標(biāo)書(shū)裝訂方式。
一、無(wú)線膠訂
特點(diǎn)：折疊后膠訂，用熱熔膠粘書(shū)芯，不用訂書(shū)釘，不用線。
材料：內(nèi)頁(yè)一般為80g復(fù)印紙，也可使用銅版紙進(jìn)行彩色直接打印。封面有皮紙、銅版紙、亞光紙、珠光紙、白卡紙等。
設(shè)備：裝膠機(jī)。
二、縫訂
特點(diǎn)：把書(shū)頁(yè)穿在一起，然后用膠水把印好的書(shū)頁(yè)固定在書(shū)脊上的裝訂方法。
優(yōu)點(diǎn)：當(dāng)書(shū)打開(kāi)時(shí)，用膠水把書(shū)芯粘住，用線固定住，書(shū)的內(nèi)容就能充分展示出來(lái)。
三、圈鐵圈、圍裙
特點(diǎn)：把書(shū)折起來(lái)，打孔，按頁(yè)碼分類(lèi)，裝訂成冊(cè)。耐用，180度或360度翻轉(zhuǎn)，方便更換頁(yè)面。
材料：封面和封底一般加鐵環(huán)或橡膠圈、透明片或磨砂片，內(nèi)頁(yè)一般用80g復(fù)印紙或銅版紙，封面用皮紙、銅版紙、亞光紙、珍珠紙、白卡紙。
設(shè)備：塑料環(huán)u002Firon環(huán)裝訂機(jī)。
四、分層裝訂
特點(diǎn)：將打印好的頁(yè)面折疊粘貼成冊(cè)后，將粘貼好的書(shū)籍折疊粘貼在一起，然后將打印好的頁(yè)面放入書(shū)口1中。
離側(cè)邊5mm處，用線或鐵絲捆綁，然后蓋上蓋子。
五、豪華精裝
特點(diǎn)：這種裝訂方式豪華、精致、、耐用，可以自由設(shè)計(jì)文字大小。
類(lèi)型：裝訂精裝、活頁(yè)精裝、蝴蝶精裝。
材料：內(nèi)頁(yè)一般是80g復(fù)印紙，也可以用銅版紙進(jìn)行彩色直接打印。封面采用110g膠粘防水紙、覆膜或啞光膜，并附有硬紙板。
設(shè)備：噴繪機(jī)、點(diǎn)膠機(jī)、切紙機(jī)、覆膜機(jī)、壓痕機(jī)。
如果標(biāo)書(shū)比較薄，可以用環(huán)和假條裝訂；如果標(biāo)書(shū)比較厚，可以用無(wú)線裝訂、線裝、豪華裝訂。切記，投標(biāo)文件不得用活頁(yè)夾裝訂，投標(biāo)文件中的任何一頁(yè)都不得剪切粘貼，否則將作為廢標(biāo)處理。
告別鉛與火
在告別鉛與火的階段，實(shí)現(xiàn)了用電子出版系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的鉛字排版，改造了傳統(tǒng)操作的排版的技術(shù)和環(huán)境，為出版印刷的數(shù)字化奠定了基礎(chǔ)，應(yīng)該說(shuō)是數(shù)碼印刷技術(shù)發(fā)展的重要里程碑。電子出版系統(tǒng)發(fā)展的意義不僅僅是告別了鉛與火，而更重要是對(duì)出版印刷數(shù)字化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，具有重大意義。
異地傳版
十幾年前，讀者是不能看到當(dāng)日出版的異地日?qǐng)?bào)的，特別是在我國(guó)邊遠(yuǎn)地區(qū)，常常是新聞變舊聞，更談不上新聞的時(shí)效性了。用數(shù)碼通訊技術(shù)取代傳統(tǒng)出版中異地印刷的版樣傳遞，大大提高了異地出版的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。同時(shí)也為今天的異地網(wǎng)絡(luò)出版印刷奠定了基礎(chǔ)。
彩色和圖像
人們對(duì)桌面彩色出版系統(tǒng)能否代替電子分色機(jī)的爭(zhēng)論好似還在昨天，隨著圖像處理技術(shù)、分色技術(shù)、色彩管理技術(shù)、圖像掃描技術(shù)、圖像信息交換等技術(shù)的發(fā)展，這種爭(zhēng)論已經(jīng)成為歷史。桌面彩色出版系統(tǒng)提高了彩色文圖合一的制版效率，并且將藝術(shù)和出版有機(jī)地結(jié)合在一起，使得我們?cè)诔霭嬗∷⒅杏辛藙?chuàng)意設(shè)計(jì)，將簡(jiǎn)單的信息傳遞過(guò)程變成了一種藝術(shù)。
告別紙和筆
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)編輯出版技術(shù)、信息跟蹤技術(shù)、信息交換技術(shù)、信息發(fā)布技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，使得用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)出版編輯數(shù)碼化成為可能。這一技術(shù)發(fā)展階段屬于數(shù)碼出版，重要的是它為全數(shù)碼化出版印刷和跨媒體出版的實(shí)現(xiàn)跨出了關(guān)鍵一步。
效率、質(zhì)量和管理
當(dāng)翻開(kāi)任何一本與此行業(yè)技術(shù)有關(guān)的刊物，計(jì)算機(jī)直接制版（CTP）、膠片掃描、數(shù)字化工作流程（WORKFLOW）、數(shù)碼打樣與遠(yuǎn)程打樣、印廠經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)、按需、快速印刷都有很多介紹，這些都是為了實(shí)現(xiàn)印刷出版率、高質(zhì)量和管理的目標(biāo)。
跨媒體出版和網(wǎng)絡(luò)出版
將同一套數(shù)碼信息內(nèi)容通過(guò)不同的媒介發(fā)布，即跨媒體出版，例如，同一文件不僅可以印刷在紙張上，以報(bào)刊、書(shū)籍的形式發(fā)布（紙媒體發(fā)布），還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在任意設(shè)備上隨時(shí)隨地生成、管理并發(fā)布高保真的、可靠的、交互的、個(gè)性化的數(shù)碼內(nèi)容（網(wǎng)絡(luò)出版）。
從印刷是信息加工的角度來(lái)看，一次加工多次輸出的需求將對(duì)數(shù)碼印刷技術(shù)的發(fā)展提出更高要求。
數(shù)碼系統(tǒng)
什么是數(shù)碼印刷系統(tǒng)？數(shù)碼印刷系統(tǒng)是印刷全過(guò)程數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)，涵蓋了計(jì)算機(jī)直接制版、數(shù)字化工作流程、數(shù)碼打樣、按需、快速印刷等技術(shù)，是印刷行業(yè)適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的必然。數(shù)碼印刷具有要求高，批量小、變化快、可以滿足按需出版等特點(diǎn)。。