標(biāo)書裝訂的6個環(huán)節(jié)
1.標(biāo)書裝訂準(zhǔn)備要充足
為了避免時(shí)間上來不及，投標(biāo)人需要提前預(yù)約標(biāo)書裝訂單位，預(yù)留號標(biāo)書裝訂時(shí)間。
在裝訂標(biāo)書前要帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，因?yàn)檠b訂現(xiàn)場有些文件需要修改。
同時(shí)還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現(xiàn)場完成裝訂打包
2.投標(biāo)文件定稿
去外面的快印店打印，有時(shí)候會因?yàn)橐恍┸浖栴}而導(dǎo)致排版混亂，所以標(biāo)書在制作檢查完畢之后，應(yīng)該存為pdf格式，這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當(dāng)然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。
3.文印店再次檢查
有經(jīng)驗(yàn)的文印店通常會根據(jù)裝訂標(biāo)書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標(biāo)客戶再次對紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對。
如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯。
(1)投標(biāo)文件格式、內(nèi)容須與招標(biāo)文件要求一致。
(2)投標(biāo)文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。
(3)招標(biāo)文件按要求逐條承諾內(nèi)容。
(4)按招標(biāo)文件要求須逐頁小簽，修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。
(5)投標(biāo)文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)投標(biāo)文件的紙張大小、頁面設(shè)置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。
(7)標(biāo)書內(nèi)容描述用語需用行業(yè)專業(yè)語言，打印不得有錯別字。
4.標(biāo)書裝訂數(shù)量和要求
標(biāo)書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副(一律按照招標(biāo)文件的要求制作);投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表1份;索引表5份;
標(biāo)書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，便于評委翻閱;超過500頁的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可;
裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
5.標(biāo)書簽字蓋章
簽名和蓋章可以同時(shí)交叉進(jìn)行，以加快過程，除文字部分明確需要蓋章之外，所有的標(biāo)書副本應(yīng)蓋章。
因?yàn)橐灻牡胤胶芏?，所以在簽本的時(shí)候，可以記錄需要簽名的頁碼，這樣就可以直接翻到需要簽名的地方。
6.標(biāo)書打包
通常，投標(biāo)文件要求提交紙質(zhì)的投標(biāo)文件，同時(shí)也要提交電子版的投標(biāo)文件，電子版的投標(biāo)文件會有指定格式，如無以PDF格式為準(zhǔn);通常會要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲(優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn))。
投標(biāo)報(bào)價(jià)單簽字蓋章后，通常用牛皮紙信封密封，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。
無特殊要求的標(biāo)書通常將原件與副本單獨(dú)包裝，然后再合包蓋騎縫章。
招標(biāo)文件裝訂后，由專人保管，由參加現(xiàn)場的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
告別鉛與火
在告別鉛與火的階段，實(shí)現(xiàn)了用電子出版系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的鉛字排版，改造了傳統(tǒng)操作的排版的技術(shù)和環(huán)境，為出版印刷的數(shù)字化奠定了基礎(chǔ)，應(yīng)該說是數(shù)碼印刷技術(shù)發(fā)展的重要里程碑。電子出版系統(tǒng)發(fā)展的意義不僅僅是告別了鉛與火，而更重要是對出版印刷數(shù)字化的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，具有重大意義。
異地傳版
十幾年前，讀者是不能看到當(dāng)日出版的異地日報(bào)的，特別是在我國邊遠(yuǎn)地區(qū)，常常是新聞變舊聞，更談不上新聞的時(shí)效性了。用數(shù)碼通訊技術(shù)取代傳統(tǒng)出版中異地印刷的版樣傳遞，大大提高了異地出版的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。同時(shí)也為今天的異地網(wǎng)絡(luò)出版印刷奠定了基礎(chǔ)。
彩色和圖像
人們對桌面彩色出版系統(tǒng)能否代替電子分色機(jī)的爭論好似還在昨天，隨著圖像處理技術(shù)、分色技術(shù)、色彩管理技術(shù)、圖像掃描技術(shù)、圖像信息交換等技術(shù)的發(fā)展，這種爭論已經(jīng)成為歷史。桌面彩色出版系統(tǒng)提高了彩色文圖合一的制版效率，并且將藝術(shù)和出版有機(jī)地結(jié)合在一起，使得我們在出版印刷中有了創(chuàng)意設(shè)計(jì)，將簡單的信息傳遞過程變成了一種藝術(shù)。
告別紙和筆
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)編輯出版技術(shù)、信息跟蹤技術(shù)、信息交換技術(shù)、信息發(fā)布技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，使得用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)出版編輯數(shù)碼化成為可能。這一技術(shù)發(fā)展階段屬于數(shù)碼出版，重要的是它為全數(shù)碼化出版印刷和跨媒體出版的實(shí)現(xiàn)跨出了關(guān)鍵一步。
效率、質(zhì)量和管理
當(dāng)翻開任何一本與此行業(yè)技術(shù)有關(guān)的刊物，計(jì)算機(jī)直接制版（CTP）、膠片掃描、數(shù)字化工作流程（WORKFLOW）、數(shù)碼打樣與遠(yuǎn)程打樣、印廠經(jīng)營管理系統(tǒng)、按需、快速印刷都有很多介紹，這些都是為了實(shí)現(xiàn)印刷出版率、高質(zhì)量和管理的目標(biāo)。
跨媒體出版和網(wǎng)絡(luò)出版
將同一套數(shù)碼信息內(nèi)容通過不同的媒介發(fā)布，即跨媒體出版，例如，同一文件不僅可以印刷在紙張上，以報(bào)刊、書籍的形式發(fā)布（紙媒體發(fā)布），還可以通過網(wǎng)絡(luò)在任意設(shè)備上隨時(shí)隨地生成、管理并發(fā)布高保真的、可靠的、交互的、個性化的數(shù)碼內(nèi)容（網(wǎng)絡(luò)出版）。
從印刷是信息加工的角度來看，一次加工多次輸出的需求將對數(shù)碼印刷技術(shù)的發(fā)展提出更高要求。
數(shù)碼系統(tǒng)
什么是數(shù)碼印刷系統(tǒng)？數(shù)碼印刷系統(tǒng)是印刷全過程數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)，涵蓋了計(jì)算機(jī)直接制版、數(shù)字化工作流程、數(shù)碼打樣、按需、快速印刷等技術(shù)，是印刷行業(yè)適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的必然。數(shù)碼印刷具有要求高，批量小、變化快、可以滿足按需出版等特點(diǎn)。。
數(shù)碼印刷設(shè)備在印刷質(zhì)量、速度及承印物范圍上的提高，離不開數(shù)碼印刷材料，特別是數(shù)字油墨、墨粉的發(fā)展。隨著數(shù)碼印刷市場競爭的日益激烈，數(shù)碼印刷設(shè)備供應(yīng)商紛紛加大了對新油墨、墨粉的研發(fā)投入。除了水基油墨繼續(xù)保持著一貫以來的優(yōu)勢，并且耐用性加強(qiáng)之外，溶劑型油墨、生態(tài)油墨、熱升華油墨、UV油墨等多種電子油墨的發(fā)展使得可供選擇的油墨呈現(xiàn)多樣化發(fā)展態(tài)勢。而墨粉在噴墨印刷上的創(chuàng)新應(yīng)用，也給我們帶來了關(guān)于噴墨印刷未來的更多想像空間。
水基油墨
隨著人們環(huán)保意識的日益提高，水基油墨的使用也越來越廣泛。水基油墨可以復(fù)制的色域幾乎是所有油墨系統(tǒng)中的，因而水基油墨在色彩表現(xiàn)上具有天然的優(yōu)勢。但是由于水基油墨一般都基于染料和顏料配方，故其使用壽命在數(shù)日到一個月之間，并且需要與專門的涂布噴墨承印物配合使用，這就制約了水基油墨的推廣。不過的惠普Latex水基油墨的推出，可能會解決這個難題。據(jù)稱，Latex水基油墨能提供經(jīng)久耐用、品質(zhì)優(yōu)異的印刷效果，適用于多種惠普生產(chǎn)或非惠普生產(chǎn)的介質(zhì)，即使是沒有覆膜的制品，在室外的展示持久性也可達(dá)3年。不過這種油墨的真正市場價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值如何，還需要時(shí)間的檢驗(yàn)。
墨粉
通常墨粉都用在用靜電感光成像的數(shù)碼印刷機(jī)上，而奧西公司的CrystalPoint工藝墨粉卻創(chuàng)新了墨粉的應(yīng)用途徑。該工藝采用了微球墨粉，奧西公司稱之為TonerPearls，這種墨粉可以轉(zhuǎn)化成膠狀，成墨粉膠之后再以噴墨的方式地打印到紙面上，并且打印的效果為半光，圖像遇水不會發(fā)生變化。由于墨粉在打印過程中并沒有溶解，所以CrystalPoint工藝能獲得高精度的細(xì)節(jié)再現(xiàn)，而且在銳利的邊緣不會出現(xiàn)因?yàn)槟佌苟a(chǎn)生的羽化現(xiàn)象。的ColorWave600數(shù)字印刷機(jī)就是這項(xiàng)新工藝的成果。
UV固化油墨
施樂公司正在研發(fā)的專門用于數(shù)碼印刷機(jī)的凝膠固化油墨將可以用于金屬薄片、表面平滑的塑料以及硬紙板的印刷，適用的介質(zhì)范圍非常廣泛。這種凝膠固化油墨的黏稠性類似花生醬，被加熱后成為猶如車用機(jī)油般的黏稠液體。在加熱狀態(tài)下，液狀油墨通過噴墨的方式從打印頭擠出，轉(zhuǎn)移到金屬薄片、塑料等承印物的表面，待冷卻后再次恢復(fù)花生醬般的黏稠性，通過UV光固設(shè)備，使油墨固化干燥。不過該油墨只是在drupa2008上短暫露了下面，上市的具體日期還沒有確定。
數(shù)碼印刷具有簡單、快捷、靈活等眾多優(yōu)勢，使其潛在應(yīng)用范圍非常廣泛，從大幅面印刷到書籍、小冊子的印刷都能勝任，是用來生產(chǎn)傳播媒介極為重要的一種手段。但中國數(shù)碼印刷的發(fā)展受到一定的限制，許多商業(yè)印刷企業(yè)對數(shù)碼印刷技術(shù)缺乏了解，應(yīng)用起來有很大困難，高性能的彩色數(shù)碼印刷設(shè)備主要在一些專業(yè)領(lǐng)域得到應(yīng)用，在印刷市場所占的份額還是比較低。
數(shù)碼彩色印刷的色彩質(zhì)量已經(jīng)達(dá)到了較高的水平，在許多情況下完全可以與四色膠印機(jī)不分高下。如Nexpress2100、HPIndigo和 XeroxiGen3等設(shè)備都可以提供高色彩質(zhì)量的彩色數(shù)碼印刷，Nexpress和HPIndigo還可以提供4種以上色彩的印刷，甚至還可以上光，有著更寬的色彩范圍。蕭楠拿出一份用數(shù)碼彩色印刷的外國報(bào)紙，向記者證明數(shù)碼印刷的實(shí)用性和有效性。她反映，在國外，數(shù)碼印刷商業(yè)活件來源于多種印刷；而在中國，數(shù)碼印刷主要應(yīng)用于發(fā)票印制。呂海東介紹，政府機(jī)關(guān)、印刷廠、廣告公司和擴(kuò)印店等都可以使用數(shù)碼印刷設(shè)備。蕭楠指出，數(shù)碼印刷可以為客戶的客戶節(jié)約成本、提高客戶回應(yīng)率、展現(xiàn)差異化、提升品牌形象等。"我希望公司客戶以及客戶的客戶都能了解數(shù)碼印刷和數(shù)碼印刷技術(shù)。"她講道。