圖文快印店常用到的必須設(shè)備有電腦、掃描儀，電腦中需要安裝常用的排版、修圖軟件。如PS、AI、WORD、EXCLE，當(dāng)然，后兩個(gè)軟件是用來(lái)基本的文字打印編輯的。我們?nèi)粘Ｉ钪幸彩请S處可以見(jiàn)到的，如杯子上印有的字或圖案，或?yàn)閺V告而制作的條幅等。
數(shù)碼印刷由于無(wú)需傳統(tǒng)膠印繁雜的工序，只需由計(jì)算機(jī)發(fā)往印刷機(jī)即出成品，因此在急件印刷、可變印刷、按需印刷，是傳統(tǒng)印刷不可達(dá)到的。因此，數(shù)碼印刷行業(yè)真正迎合日新月異的商業(yè)印品快速印刷需求，發(fā)展速度相當(dāng)快，發(fā)展空間非常大。
彩色印刷是用彩色方式復(fù)制圖像或文字的復(fù)制方式（與此相對(duì)應(yīng)的是只有黑白的印刷方式，或稱單色印刷）。它包括了許多步驟，或稱轉(zhuǎn)換過(guò)程，才能產(chǎn)生高質(zhì)量的彩色復(fù)制品。彩色印刷是對(duì)人類行為和產(chǎn)品服務(wù)的描述手段。
在裝訂過(guò)程中，應(yīng)攜帶必要的工具，如硬盤(pán)用于備份文件，以及公司的公章和簽字筆。
確定負(fù)責(zé)裝訂的人員，是標(biāo)書(shū)編制人員，以便熟悉整個(gè)流程。
標(biāo)書(shū)制作完成后，應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成PDF格式，并保留Word格式以供存檔。
在裝訂前，應(yīng)先讓裝訂人員制作一套樣張，以檢查紙質(zhì)版內(nèi)容的準(zhǔn)確性，包括但不限于頁(yè)碼、字體大小、報(bào)價(jià)金額的正誤、技術(shù)參數(shù)的匹配性等。
對(duì)于單面打印的標(biāo)書(shū)，建議不超過(guò)500頁(yè)，因?yàn)殡p面打印雖然環(huán)保但可能導(dǎo)致厚度增加，影響翻閱體驗(yàn)。