圖文快印就是專門為那些需求量少、而且制作速度要求快、制作工藝個性等的印刷品制定服務而產生的一種制作方法，現在隨處都可以看到圖文快印店，都可以進行數碼印刷、制作名片、菜譜、廣告、相冊等諸多的服務都是可以滿足的。
彩色打印給人類帶來深刻的難以磨滅的印象和感受，它的表述可以積極地對人類情感和決策施加的影響，特別是購買決策和客戶獲得服務后的滿足感。彩色打印通常作為產品促銷的重要一環，是關系到企業成敗的關鍵環節與助手。
平面設計是溝通傳播、風格化和通過文字和圖像解決問題的藝術。由于有知識技能的重疊，平面設計常常被誤認為是視覺傳播或傳播設計。平面設計通過使用多種不同的方法去創造和組合文字、符號和圖像去產生視覺思想和信息。平面設計師或許會利用字體編排、版面技術來使產品設計達到預期效果。
在裝訂過程中，應攜帶必要的工具，如硬盤用于備份文件，以及公司的公章和簽字筆。
確定負責裝訂的人員，是標書編制人員，以便熟悉整個流程。
標書制作完成后，應將其轉換成PDF格式，并保留Word格式以供存檔。
在裝訂前，應先讓裝訂人員制作一套樣張，以檢查紙質版內容的準確性，包括但不限于頁碼、字體大小、報價金額的正誤、技術參數的匹配性等。
對于單面打印的標書，建議不超過500頁，因為雙面打印雖然環保但可能導致厚度增加，影響翻閱體驗。