數碼印刷設備在印刷質量、速度及承印物范圍上的提高，離不開數碼印刷材料，特別是數字油墨、墨粉的發展。隨著數碼印刷市場競爭的日益激烈，數碼印刷設備供應商紛紛加大了對新油墨、墨粉的研發投入。
彩色打印給人類帶來深刻的難以磨滅的印象和感受，它的表述可以積極地對人類情感和決策施加的影響，特別是購買決策和客戶獲得服務后的滿足感。彩色打印通常作為產品促銷的重要一環，是關系到企業成敗的關鍵環節與助手。
平面設計是溝通傳播、風格化和通過文字和圖像解決問題的藝術。由于有知識技能的重疊，平面設計常常被誤認為是視覺傳播或傳播設計。平面設計通過使用多種不同的方法去創造和組合文字、符號和圖像去產生視覺思想和信息。平面設計師或許會利用字體編排、版面技術來使產品設計達到預期效果。
在裝訂過程中，應攜帶必要的工具，如硬盤用于備份文件，以及公司的公章和簽字筆。
確定負責裝訂的人員，是標書編制人員，以便熟悉整個流程。
標書制作完成后，應將其轉換成PDF格式，并保留Word格式以供存檔。
在裝訂前，應先讓裝訂人員制作一套樣張，以檢查紙質版內容的準確性，包括但不限于頁碼、字體大小、報價金額的正誤、技術參數的匹配性等。
對于單面打印的標書，建議不超過500頁，因為雙面打印雖然環保但可能導致厚度增加，影響翻閱體驗。