隨著技術的發(fā)展,密集柜還分為:手動型密集柜,電動型密集柜,電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比,的好處在于:
1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。
2.無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信號,檔案員可根據提示信號擇優(yōu)進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關空調、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。
4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關的信息。
顯示內容:
①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 。
②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。
③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。
④密集架內外溫濕度的顯示。
⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。
什么是密集架?密集架是一種對物品集中管理的密集型設備。它與文件柜的區(qū)別在于,它在空間資源利用和存儲便利方面占有很大的優(yōu)勢,而這些方面也是它的重要特征。不僅如此,密集架還嵌入了智能管理系統(tǒng),并將其升級為智能密集架。智能密集架不僅可以通過計算機程序設置來控制架子,存儲文件,還可以對存儲物品進行分類和管理,以避免物品混亂和延長搜索時間。
密集架是如何分類的呢?
如果你想知道什么是密集貨架,你需要知道密集貨架是如何分類的。首先,根據不同的操作方法,密集架可分為:手動密集架、電動密集架、智能密集架;其次,根據不同的用途,一般可分為:文件密集架、書籍密集架、會計密集架、病歷密集架等;此外,還可根據結構進行劃分,具體可分為:開放式密集架、半封閉式密集架、全封閉式密集架。