校園一卡通數據中心采用單服務器RAID備份, 保證數據存儲的;消費數據全部自動備份，亦可手動備份，消費流水保存時間由用戶定義，過期數據自動轉存以便日后查用。在內部管理方面，具有非法操作警示和阻擋功能，而且各個系統有操作運行日志和系統日志，出現問題時，便于排查。提供冗余設備，保證正常運行;建立完備的應急措施，保證校園一卡通系統發生故障或通訊線路發生故障時仍能進行正常的消費。有效保護遺失卡片電子錢包金額，用戶可設定消費規則。
如何在大學食堂用刷卡機刷卡？
刷卡方法：選餐——刷卡——扣費。
根據食堂刷卡機的設置，學生可以根據食堂的具體情況選擇支付方式，如按時刷卡，固定費用扣除和菜單消費，以及用信用卡支付。 可以在刷卡機上檢查信用卡消費金額和余額。
刷卡機可以設置五種消費模式：“隨機消費”，“固定扣除”，“菜單消費”，“計數消費”和“簡單消費”，并且可以通過收費機手動切換，具有 累積查詢功能和訪問軟件，或在充電機上手動設置每張卡的每日消費金額和消費時間。
將充電機設置為固定消耗模式時，可以設置4個時間段，每個時間段的固定消耗量可以不同，并且可以通過后臺軟件或在充電機上手動進行修改。 修改簡單方便。
食堂刷卡機系統發展至今天，有一個大的難題在我們面前，成本。
普通的食堂刷卡消費機已經成熟，數十年的發展，如今已經非常成熟，但人臉識別生物識別的興起，對普通刷卡系統有沖擊，因為新的識別方式，給原有的卡片識別帶來了改變。使用更方便。但也有局限，因為食堂人臉識別消費機的成本要比普通刷卡消費的成本高了好幾倍，這個是擺在我們前面一道不可逾越的難題。
從近兩年的發展來看，雖然成本有所降低，但離普通消費機價格相差很遠。筆者認為想要破局，只有把價格控制到與普通消費機價格在相差不大的價位；到時，人臉消費機可替換普通刷卡消費機。但這是一個漫長的過程。
消費機，投入小，易管理，電子化操作;為食堂帶來諸多效益。比如：
1.消費方式快捷、方便，極大地提高了工作效率，優化了服務質量。
2.消除了現金交易的繁瑣和誤差，并有效地防止了各種徇私舞弊的行為。
3.加強了衛生管理，代替飯票，一人一卡避免了飯票流通過程所導致的衛生問題，同時也節省印飯票所造成的費用。
4.收費和統計的自動化，便于查詢，可以馬上得到各種報表，省時省力;方便了財務管理，亦可堵塞其它管理漏洞。
5.報表統計，及時了解就餐人數，控制食堂采購，減少了吃不完或不夠吃的現象;
6.實現智能化，自動化管理，為管理者提供多種信息;降低維護成本，減少管理費用。
7.預收費和卡押金，加速了資金回籠。
8.加強了人員進出公司的控制和管理，提升企業形象。