慶典,指慶祝典禮,是各種慶祝禮儀式的統(tǒng)稱。在商務(wù)活動中,商務(wù)人員參加慶祝儀式的機(jī)會是很多的,既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式,也有可能應(yīng)邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。
組織籌備一次慶典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點(diǎn):其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
現(xiàn)場迎賓工作:禮儀小姐直接面向群眾來賓,在活動現(xiàn)場當(dāng)天禮儀小姐的的主要工作是為了迎接現(xiàn)場的來賓的工作,讓每一個(gè)接口都有禮儀小姐引導(dǎo),讓整個(gè)活動更加井然有序。
,儀容要整潔。參加儀式的人員,應(yīng)作適當(dāng)修飾。男士應(yīng)理發(fā)剃須,女士可適當(dāng)化妝。
第二,著裝要規(guī)范。一般不宜任其自然隨意著裝。
第三,準(zhǔn)備要充分。請柬要及時(shí)發(fā)放,席位安排要符合禮儀規(guī)范,迎賓車輛要清潔檢測好。保證運(yùn)行,迎賓人員要提前教育和培訓(xùn)。