組織籌備一次慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)：其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到的體現(xiàn)。慶典活動(dòng)準(zhǔn)備可分為兩大塊：慶典場(chǎng)地布置和慶典文藝演出。分為如下幾類奠基儀式，開工儀式，投產(chǎn)儀式，落成儀式，開業(yè)儀式，開幕式，簽約儀式，啟動(dòng)儀式，喬遷儀式，揭牌儀式等。
為了讓活動(dòng)更有效果，在活動(dòng)流程中某個(gè)環(huán)節(jié)也是需要禮儀小姐給舞臺(tái)講話者遞手麥、酒杯、獎(jiǎng)品、引導(dǎo)上臺(tái)演講……等指引、領(lǐng)導(dǎo)作用。頒獎(jiǎng)是企業(yè)重要的環(huán)節(jié)，一般頒獎(jiǎng)的都是禮儀人員，在活動(dòng)開場(chǎng)之前，把頒獎(jiǎng)的理好，并在頒獎(jiǎng)的時(shí)候按流程給到頒獎(jiǎng)人員。
禮儀慶典類包含主席臺(tái)、主席臺(tái)用品、背景板、專業(yè)剪彩用品、奠基用品、揭牌用品、簽字題詞用品、音響、空飄氣球、遙控飛艇、落地式充氣物、異形卡通、吉祥物、充氣圣誕老人、華表氣柱、和平鴿、氣球裝飾、貴賓室用品、帷幕、大型廣告布幔、條幅、彩旗、、攝影、攝像、鮮花花籃、胸花、插花、綠色植物、盆花、花束。