對會議桌的定位做好之后便可以選擇會議桌的材質了，會議桌的材質常規的有：實木會議桌，人工板會議桌，密度板會議桌，鋼制會議桌。按照表面的材質可分為：油漆類會議桌，板式會議桌和鋼制會議桌。高端的會議桌一般是實木會議桌和油漆會議桌，中低端的會議桌一般是密度板、人工板會議桌和板式會議桌，低端的會議桌是鋼制會議桌。
會議桌租賃注意事項 一：因會議桌采用木皮，是天然產品，不同批交貨產品色澤均會有些許色差。 二：盡量避免使用含油質的家具亮潔劑，容易化學變化而產生桌面白化情形。當桌面發生白化情形則應該回廠維修。 三：若桌面沾到油漬物時，以一般清潔劑擦拭即可。應盡量避免使用去漬油揮發性高的產品擦拭。 四：為使涂膜完好，桌面應盡量避免放置塑料墊。
針對商品生產制造與市場銷售，租用毫無疑問早已變成了此項目地搭檔，顧客能夠根據租用，以較低的房租感受到商品，而生產商不但能夠根據租賃這種商品以提益，還能夠以中后期認購的方式，節約成本與資源，為此使項目投資成本費大幅度降低。因而，顧客與生產商可以達到互利共贏局勢。
有人以為這類產品無非是很多人交流的一種辦公家具。用于放一些物品，做記錄。實際上，如今社會中人與人之間的電子化、網絡化交流強烈，該產品也應當具有這種自適應功能。會議桌的電源和網線盒的設計非常重要。有的時候你會發現，在一個有專家講課的會議上，許多電線都是鋪在地上準備專家的電腦和幻燈片，照顧起來要花許多時間，因此購買的時候要根據自己的要求來挑選。