會議桌的定位是根據公司的規模，形象和資質來定位的。如果公司是大型公司，擁有很好的資質，（啤酒桌椅租賃）那么給公司會議桌的定位就是高端會議桌，如果公司很小，剛開始發展還沒有具有一定規模和資質，那么可以適當的選擇中低檔的會議桌。如果是一個工作室，那么根據情況再進行降位。
會議桌租賃注意事項 一：因會議桌采用木皮，是天然產品，不同批交貨產品色澤均會有些許色差。 二：盡量避免使用含油質的家具亮潔劑，容易化學變化而產生桌面白化情形。當桌面發生白化情形則應該回廠維修。 三：若桌面沾到油漬物時，以一般清潔劑擦拭即可。應盡量避免使用去漬油揮發性高的產品擦拭。 四：為使涂膜完好，桌面應盡量避免放置塑料墊。
在家具租賃時，一定要咨詢清楚家具種類，是否能提供的提供會議會展所用的家具；因為一般中大型的會議會展所需的家具類型很多，包括會議桌椅、沙發等等。
會議桌，是常見的現代辦公用品。一般選用實木噴漆，進口的櫻桃木皮做飾面，采用環保基材，進口PU類聚酯漆，進口優質五金件。 會議桌分為：普通小型會議桌、大型會議桌。 會議桌結構分為：鋼架結構、板式結構。